Strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent

Vi ser etter deg som er opptatt av å få andre til å trives, som har øye for det lille ekstra og som liker å holde orden i en hektisk hverdag. Du er positiv og løsningsorientert, har god struktur og setter deg raskt inn i nye rutiner og oppgaver. For å lykkes i stillingen er det viktig at du jobber effektivt, er fleksibel og har gode samarbeidsevner. Som administrasjonskonsulent ved NKVTS får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, og sammen med alle oss andre bidrar du til vårt viktige samfunnsoppdrag: et bedre liv for mennesker berørt av vold og traumer.

Du blir del av et engasjert team på fire innen HR og administrasjon, og vil ha et særlig ansvar for den administrative driften. I tillegg får du innimellom oppgaver innen HR, lønn, økonomi og forskningsstøtte. Stillingen er en del av forsknings- og administrasjonsstaben og rapporterer til administrasjonssjef. Staben har et godt og tverrfaglig arbeidsmiljø. Vi har et tett samarbeid, både innad i staben og med andre stabsfunksjoner og fagseksjoner.

Stillingen er et vikariat på ett år, med mulighet for forlengelse. Vi behandler søknader fortløpende, og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så raskt som mulig.

Arbeidsoppgaver

• løpende administrativ støtte til ansatte

• drift av kontorlokalene

• ivareta fellestjenester (kantine, møterom, sosiale soner mm) og støtte gjennomføring av møter og arrangementer

• oppdatering og registrering i våre systemer, deriblant Simployer, Tidsbanken, Admincontrol, GetAccept og Sharepoint

• administrere time- og fraværsregistrering

• ansvar for mobiltelefoni

• innkjøp og kontakt med våre leverandører

• løpende oppgaver innen HR, økonomi og forskningsstøtte

Kompetansekrav   

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt i denne stillingen.

Du må:

• ha interesse og motivasjon for arbeidsoppgavene

• ha solid erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver

• ha god teknisk kompetanse, spesielt Microsoft office-pakken

• beherske norsk som arbeidsspråk, muntlig og skriftlig

Det vil være en fordel om du har:

• erfaring fra tilsvarende virksomhet, eksempelvis forskning eller utdanning

• utdanning eller kurs innen relevant fagområde

Vi ser etter deg som:

• er engasjert, imøtekommende og serviceinnstilt

• forholder seg lett til folk på alle nivåer

• trives med å ha mange baller i luften samtidig

• evner å prioritere og holder hodet kaldt i stressende situasjoner

• er strukturert, med et øye for detaljer og mennesker

Hva kan NKVTS tilby deg?

NKVTS er opptatt av å være en arbeidsplass som tilbyr faglig utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi kan tilby deg:

• gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving

• en meningsfull jobb hvor du bidrar til å styrke hjelpen til utsatte grupper

• tverrfaglig samarbeid med engasjerte stabsansatte, forskere og andre fagspesialister

• en fleksibel arbeidshverdag med gode velferdsordninger

• en arbeidsplass som jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø, hvor faglig- og sosial tilhørighet vektlegges

Spørsmål om stillingen kan rettes til teamleder Cecilie Kjelling Laursen eller administrasjonssjef Elisabet Gustad.

NKVTS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, nasjonal- og etnisk bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller CV-hull.

Vi oppfordrer spesielt underrepresenterte grupper, som menn og personer med minoritetsbakgrunn, til å søke.

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere kan bli offentliggjort selv om det er bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Dersom ønsket ikke etterkommes vil søkeren bli varslet om dette og gitt mulighet til å trekke søknaden (Offentlighetsloven § 25).

Vi er cirka 100 medarbeidere som går på jobb hver morgen for å skape "Et bedre liv for berørte av vold og traumer". Vi jobber mot målet gjennom å forebygge og redusere de helsemessige og sosiale konsekvensene som vold og traumer kan medføre. Måten vi løser det på er gjennom forskning, utviklingsarbeid, undervisning, formidling og veiledning.