Kontorleder - nyopprettet stilling med muligheter for påvirke og videreutvikle

Vi søker en kontorleder som bidrar til en smidig kontordrift i Damsgårdsveien 145. Den ideelle kandidaten har erfaring fra flere av områdene under, men viktigst er innstillingen om å bidra der behovene er til enhver tid.

Som kontorleder liker du å ha oversikt, ta initiativ og få ting gjort. Du er fremoverlent og tar eierskap – ser du det, eier du det. Arbeidsoppgavene spenner fra generell administrasjon, ta imot gjester, personal- og økonomistøtte, til å være superbruker på IT-systemer vi har i dag og får i fremtiden. Ingen oppgave er for liten eller for stor.

Du blir en viktig del av et kontormiljø på 25 personer, med tett samarbeid med økonomisjef og ledergruppen i Stoltz Gruppen, primært for Stoltz Entreprenør AS og Stoltz Rehab AS.

Kandidater som ikke ønsker å arbeide fulltid vil og bli vurdert.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig drift av kontoret med praktiske administrative oppgaver

• Støtte til økonomi (f.eks. utfakturering og oppfølging av kundefordringer)

• Kontaktpunkt for IT henvendelser og superbruker i systemer som Visma, MS Teams og Mobile Worker

• On-/offboarding av ansatte, kurskoordinering og registrering i systemer

• Støtte innen personaladministrasjon, inkl. bidrag i prosesser rundt lønn

Kvalifikasjoner:

• Minimum relevant bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse

• Relevant erfaring innen kontordrift, økonomifunksjoner og/eller personaladministrasjon

• Liker å lære deg IT-systemer og tar eierskap til prosesser

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

• Ansvarsbevisst, pålitelig og samarbeidsorientert

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige lønns- og pensjonsbetingelser

• Varierte oppgaver med gode muligheter for utvikling

Stoltz Eiendom AS er morselskapet i Stoltz Gruppen og driver med utvikling og utleie av bygg, boliger og lokaler til næringsliv og private i tillegg til å ivareta den overordnede og strategiske utviklingen av selskapene i STOLTZ

Gruppen består i dag av Stoltz Entreprenør AS, Stoltz Rehab AS, Stoltz Riving & Miljøsanering AS, Stoltz Bolig AS og Stoltz Eiendom AS. Gruppen har totalt ca 130 ansatte.

Stoltz Entreprenør er et familieeid entreprenørselskap startet i 1905. Selskapet er dermed en av Bergens mest tradisjonsrike entreprenører. Her jobber vi innenfor ulike entrepriseformer, fra mindre prosjekt, til betongentrepriser og totalentrepriser hvor vi tar ansvar for hele utførelsen fra begynnelse til slutt.

Stoltz Rehab er spesialister på alle typer betongreparasjoner, betongrehabilitering og muring. Våre dyktige fagarbeidere har unik kompetanse når det kommer til alle typer spesialoppdrag, og fungerer som problemløsere for kunden.

Stoltz Riving & Miljøsanering er spesialister på riving, betongsaging og kjerneboring. Selskapet utfører spesialentreprenørtjenester for offentlige byggherrer, borettslag og private huseiere.

Les mer om oss på vår hjemmeside  www.stoltz.no og i våre kanaler:

Stoltz Entreprenør AS:

·         Facebook: https://www.facebook.com/StoltzEntreprenor/

·         Instagram: https://www.instagram.com/stoltzentreprenor/

Stoltz Rehab AS

·         Facebook: https://www.facebook.com/stoltzrehab/

·         Instagram: https://www.instagram.com/stoltzrehab/

Stoltz Riving & Miljøsanering AS

·         Facebook: https://www.facebook.com/www.stoltz.no

·         Instagram: https://www.instagram.com/stoltzrivingogmiljosanering/