Vi søker Assistent Facility Manager

Stillingen er todelt, ca. 50% er Facility Management på Fornebu, og ca. 50% andre oppgaver. Blant annet i forbindelse med studentarrangementer, karrieredager på universiteter og med å ta imot våre nye traineer.

Facility Managerens hovedoppgaver inkluderer å sikre at ABB etterlever forventninger og krav knyttet til kontoret på Fornebu. Dette inkluderer:

· Oppfølging av kontrakter med eksterne aktører som Norwegian Property, ISS og Coor
· Regelmessige statusmøter med ISS og HSE/Driftsforum
· På-/avregistrering av nye ansatte for adgangskort/adgangsnivå
· Treningsfasiliteter og personlige skap
· Håndtering av ad-hoc henvendelser med varierende kompleksitet
· Stedsspesifikk kommunikasjon (Fornebuportalen/Yammer)
· Planlegging og koordinering av arrangementer
· Oppfølging av innkjøpsordre og godkjenninger
· Drive kontinuerlige forbedringsinitiativer

Støtte rundt traineeprogrammet, studentarrangementer, jobbmesser etc, herunder:

· Bestilling av utstyr og giveaways til jobbmesse og student-arrangementer
· Forsendelse / logistikk i forbindelse med jobbmesse og student-arrangementer
· Deltakelse/koordinering av arrangementer for onboarding av traineer

Hva du bringer med deg:
· God og relevant erfaring fra lignende oppgaver/stillinger
· Beherskelse av Excel og word
· Beherskelse av både norsk og engelsk flytende (muntlig og skriftlig)
· Gode kommunikasjon og samarbeidsevner
· Struktur, selvstendighet og høy arbeidskapasitet

Stillingen er lokalisert i Oslo / Fornebu

Varighet: 29/09/2025  -  28/02/2026