Vi er på jakt etter en serviceinnstilt administrasjonskonsulent til et stort internasjonalt konsern

ScaleAQ er en ledende og global leverandør av utstyr og programvare for havbruksnæringen, med nærmere 1000 ansatte og kunder i over 40 land. Med snart 40 års erfaring kombinerer vi marin ingeniørkunst, produktutvikling og digitale løsninger for å støtte en mer bærekraftig næring.

Nå styrker vi laget på ScaleAQ Innovation Centre på Hestnes, Hitra . Et ansikt utad, en hjelpsom og fleksibel administrasjonskonsulent som legger til rette for at alt flyter. Vi tilbyr et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø i moderne lokaler. Du vil få allsidige og administrative arbeidsoppgaver knyttet til både varelager, bestilling av varer, interne administrative system og generell god styring på lokasjonen. Stillingen passer for deg som har teoretisk kompetanse på HR og / eller administrasjon, og som også er strukturert, serviceinnstilt og glad i å legge til rette for et trivelig og velfungerende arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være knyttet til førstelinje og administrative støtteoppgaver til den daglige driften på ScaleAQ Innovation Centre.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være knyttet til:

• Ta ansvar for varelageret; inkluderer registrering av vareflyt, lagerstyring og oppfølging i ERP-system

• Sikre at prosedyrer blir fulgt i alle ledd

• Bidra til god orden på lokasjonen, sørge for vedlikehold av emballasje og korrekt merking av produkter

• Håndtere bestillinger av varer og forbruksartikler

• Attestere fakturaer som kommer inn

• Drifte interne administrative systemer på lokasjonen

• Utføre diverse administrative oppgaver delegert fra Site Manager
  

Ønskede kvalifikasjoner

• Du må være strukturert, nøyaktig, løsningsorientert, ansvarsfull, samt ha gode samarbeidsevner.

• Gode datakunnskaper samt god systemforståelse er nødvendig for stillingen,

• Et ordensmenneske som liker å tenke nytt vil passe godt inn hos oss

• Språkkunnskaper: norsk og engelsk flytende (skriftlig/muntlig).

• Grunnleggende økonomiforståelse er også et krav.

For oss er personlige egenskaper minst like viktig som kompetansen du kommer med. For å lykkes i denne rollen må du ha sterke samarbeidsevner og trives med å jobbe med flere ulike deler av organisasjonen. Du må være strukturert, ryddig og trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo. Du må være en sterk relasjonsbygger og motiveres av å hjelpe andre.

Hvorfor ScaleAQ?

• Vær en del av et globalt selskap som driver frem bærekraftig havbruk

• Være en påvirkningskraft for vår kundetilfredshet og veksten i næringen

• Tett samarbeid med hele organisasjonen

• Gode muligheter for kompetanseheving og vekst i selskapet

• Et aktivt, sosialt og fleksibelt arbeidsmiljø

Har du spørsmål om rollen? Kontakt Site Manager Frode Larsen: 468 99 945

Alle våre søknader behandles konfidensielt, og kun søknader innsendt gjennom vår elektroniske portal vil bli vurdert.