Vi ser etter en positiv og strukturert person som liker å ha mange baller i luften

Vil du ha en nøkkelrolle i å holde hjulene i gang og være den som sørger for at alt flyter sømløst – fra lønn til HR og kontordrift? Hos oss blir du limet som holder både folk og systemer sammen. Vi ser etter en positiv og strukturert person som liker å ha mange baller i luften.

Hva du vil gjøre hos oss

Rollen vil i hovedsak bestå av lønns- og administrasjonsarbeid, samt noen kommunikasjons og HR-oppgaver. Som administrasjonskonsulent hos oss får du en svært variert hverdag, og du blir en viktig ressurs for våre ansatte.

Her er noe av det vi ser for oss at du vil få ansvaret for:

• Oppfølging av HR- og lønnsrutiner (prøvetid, medarbeidersamtaler, timebank, ferie m.m.)

• Vi ser for oss at du er/blir vår "ekspert" i SmartDok

• Ha oversikt over ansattes timebank, ferie og avspasering

• Bidra med rapportering og støtte lønnsfunksjonen ved månedsslutt

• Delta på prosjektoppstarter og hjelpe ansatte med timeføring

• Administrasjon av HMS-kort, reiser, firmapost, telefon og e-post

• Ansvar for å følge opp selskapets gaveordning

• Ha kontakt med våre leverandører (kantine, vask, rekvisita m.m.) og sikre at kontoret alltid fungerer som det skal.

Hvem vi ser etter

Du er en som tar ansvar, liker struktur og du klarer å prioritere blant mange arbeidsoppgaver. Men viktigst av alt er at du er serviceinnstilt og liker å være til støtte for alle. Vi tror du kjenner deg igjen i punktene under:

•  Du liker å holde i mange oppgaver

• Du har fortrinnsvis erfaring innen HR, lønn- og/eller administrasjonsarbeid

• Du er nøyaktig og klarer å ha oversikt over arbeidsoppgavene

• Har gjerne erfaring med tariffavtaler og arbeidsmiljøloven

• Du har gode digitale ferdigheter – god kjennskap til SmartDok er en fordel, men ikke et krav

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss blir du en del av et team som er opptatt av å spille hverandre gode. Du får en rolle med stor variasjon og stor betydning, med mulighet til å påvirke rutiner, prosesser og således din egen arbeidsdag. Du vil jobbe mye selvstendig, men også i tett samarbeid med HR-leder, lønnsansvarlig og resten av administrasjonen. Du vil få muligheter for faglig utvikling, stor fleksibilitet og bli en del av et godt arbeidsmiljø hvor beslutningsveiene er korte og det er høyt under taket.

Høres dette ut som en jobb for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Aarsleff Rail er en del av det danske Aarsleff-konsernet som har hovedkontor i Danmark. Forrige driftsår omsatte Rail-gruppen for ca. 3,5 milliarder NOK. Konsernet spesialiserer seg på infrastruktur, jernbanebygging, sporvedlikehold og elektrifisering, og har erfaring fra store og komplekse prosjekter over hele Norden. Det norske selskapet har hovedkontor i Trondheim og sysselsetter ca. 120 ansatte med spisskompetanse innenfor VA- og jernbaneprosjekter.