Executive Assistant til internasjonalt logistikkselskap

Er du en multitasker som trives med varierte arbeidsoppgaver? Er du initiativrik, serviceinnstilt, og har evnen til å holde oversikt med mange baller i luften? Da kan det hende du er vår nye Executive Assistant og daglig leders betrodde høyre hånd på Vinterbro.

Om stillingen

Som Executive Assistant blir du en sentral støttefunksjon for vår daglige leder i en hektisk hverdag. Du vil bidra til å sikre struktur og oversikt, samt støtte ledelsen i arbeidet med strategiske beslutninger

Arbeidsoppgavene dine vil inkludere:

• Oppfølging og rapportering av KPI’er og andre nøkkeltall
• Forberedelse av forretningsplaner og prosjektkoordinering
• Overholdelse av rapporteringsfrister mot vårt hovedkontor i Tyskland
• Koordinering av interne og eksterne arrangementer
• Delta i prosjekter i samarbeid med vår prosjektleder
• Administrering av kommunikasjon med hovedkontoret ved investeringsforespørsler
• Reiseadministrasjon, inkludert fly- og hotellbestillinger
• Dokumentforberedelse, undersøkelse og datainnsamling til møtepresentasjoner
• Møtereferat og handlingsplaner
• Kalenderstyring og koordinering av avtaler og møter for daglig leder
• Håndtering av inngående kommunikasjon som e-post, brev og fakser
• Diverse ad hoc-oppgaver ved behov

Hvem er du?

Vi ser etter deg som

• Er strukturert, systematisk og har et sterkt fokus på detaljer
• Er ansvarsbevisst, proaktiv og trives med å ta initiativ
• Høyere utdanning er en fordel, men ikke et krav
• Erfaring fra tilsvarende oppgaver er ønskelig, men ikke avgjørende
• Samarbeider godt på tvers av organisasjonen og har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Har meget gode norskkunnskaper og gode engelskkunnskaper. Kjennskap til tysk eller andre nordiske språk er en fordel.

Vi tilbyr

Hos oss i DACHSER Norway blir du del av et internasjonalt, suksessfullt selskap i sterk vekst på det norske markedet. Vi tar godt vare på våre ansatte og har et arbeidsmiljø preget av samarbeid, glede og latter. 

• Spennende muligheter for personlig og profesjonell utvikling
• Interne og eksterne kurs for kompetanseutvikling
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, gode forsikrings- og pensjonsordninger, og helseforsikring
• Tilgang til firmahytte og leilighet
• Personalrabatter og andre ansattgoder

Intervjuer holdes fortløpende, så vi oppfordrer deg til å sende din søknad så snart som mulig.

Om DACHSER DACHSER er et familieeid selskap som tilbyr transport- og logistikktjenester. Vår globale transportinfrastruktur og fullt integrerte IT-systemer sikrer intelligente logistikkløsninger. Les mer om oss på www.dachser.no eller se vår firmavideo her.

Vi ser frem til å høre fra deg!