Administrasjonskoordinator klinikk, trening og bedriftshelsetjeneste i 80% til 100% stilling

Er du strukturert, initiativrik, trygg og trives med å holde oversikt i en travel hverdag? Arca søker en administrasjonskoordinator som skal bidra til å holde oversikt og sikre god flyt i tre avdelinger: Klinikk, Trening og Bedriftshelsetjeneste.

Du vil være koordinator og bindeleddet mellom vår daglige leder, medarbeidere, våre pasienter, kunder og konsulenter. Du vil få en viktig funksjon i Arca hvor du må trives med å ha mange baller i luften. Du vil inngå i våre avdelinger bestående av sykepleiere, fysioterapeuter, psykologer, lege og annet relevant BHT (bedriftshelsetjeneste) personell.

Arca er et helseforetak med offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste, klinikker for fysikalsk behandling og et aktivt treningssenter. Vi leverer rundt 45 treningstimer ukentlig til bedrifter og idrettslag gjennom mellom 20 og 30 instruktører. Vi holder til sentralt på Bryn, med klinikker i Oslo og på Romerike.

Stillingen kan tilpasses 80-100%.  Stillingen er i utgangspunktet en 8–16-jobb, men vi forventer noe fleksibilitet ved behov

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering av daglig drift i klinikk og treningssenteret

• Oppfølging av timeavtaler og pasientflyt

• Besvare henvendelser fra kunder, pasienter og treningsinstruktører på telefon, fysisk og mail.

• Rekruttering og koordinering av instruktører og gruppetimene i treningsavdelingen.

• Fakturering og kundeoppfølging avdeling trening og klinikk

• Innkjøp og administrasjon av materiell

• Sørge for at klinikk, møterom og treningslokaler er i orden og ser presentable ut

• Bistand ved kurs, arrangementer og fagdager

• Administrativ støtte til våre medarbeidere

• Andre forfallende oppgaver og i travle perioder kan det påløpe noe operativt arbeid

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Erfaring med administrasjon og kundekontakt

• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer

• Strukturert, nøyaktig og selvstendig

• Robust og tåler høyt tempo og skiftende arbeidsoppgaver

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

• Helsefaglig bakgrunn er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Ekstra feriedager i romjul og påske, i tillegg til 5 ukers ferie

• Subsidiert lunsj i personalkantine

• Mulighet for trening i arbeidstiden

• Kompetanseutvikling

• Parkering

• Fleksibilitet

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner og relevant erfaring.

Vi holder til på Brynseng, med klinikker sentralt i Oslo og på Romerike (Lørenskog).

Vi behandler søknader fortløpende, og har en endelig søknadsfrist 07.09.2025.

Arca har vært på markedet i 23 år. Vi har opparbeidet oss lang og bred erfaring om hvordan vi skal levere våre tjenester for å oppnå fornøyde kunder.

Vi server ca. 350 bedriftskunder med tjenestene våre (både private og offentlige) i tillegg til privatpersoner og idrettslag.

Vi holder til i Oslo og på Romerike og dekker leveranser i Oslo og Omegn, samt på andre steder etter forespørsel.

Vårt formål er å levere bedriftshelsetjenester og andre helsefremmende tjenester som trening og fysikalsk /klinisk behandling til bedrifter, organisasjoner, klubber og privatpersoner. Vår målsetting er å skape friskere arbeidsplasser og et friskere samfunn.

En forutsetning for å oppnå dette er at vi selv klarer å skape et godt arbeidsmiljø og en trygg og god arbeidsplass.