Bli med og bevar kulturarven!

Vi søker en strukturert og engasjert økonomi- og administrasjonsmedarbeider i 50 % fast stilling. Hos oss får du varierte oppgaver innen regnskap, medlemsservice og administrasjon – i et hyggelig, lite arbeidsfellesskap midt i Oslo sentrum.    

Stillingsbeskrivelse  

Er du strukturert, nøyaktig og liker å ha mange baller i luften? Vi søker en økonomi- og administrasjonsmedarbeider som vil være en sentral støtte i den daglige driften av organisasjonen.  
Hos oss får du varierte oppgaver innen regnskap, økonomioppfølging, medlemsservice og administrasjon – alt i et engasjert og inkluderende miljø der du bidrar til noe som betyr mye for mange.  

Arbeidsoppgaver  

• Løpende regnskapsføring, avstemming, lønnskjøring og årsoppgjør  

• Fakturering og behandling av reiseregninger mm  

• Bidra i budsjettarbeid og økonomirapportering  

• Ansvar for medlemsoppfølging: svare på henvendelser og holde medlemssystemet (Zubarus) oppdatert.  

• Bistå med planlegging og gjennomføring av møter, konferanser og seminarer  

• Holde oversikt over tillitsvalgte, roller og tilganger.  

Kvalifikasjoner  

• Relevant erfaring fra lignende oppgaver eller utdanning innen økonomi/administrasjon (fagutdanning eller bachelor)  

• Erfaring med kundekontakt  

• God systemforståelse og erfaring med Word, Excel og PowerPoint. 

• Erfaring med nettbasert regnskapssystem (Vi bruker Tripletex) 

• Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig  

• Erfaring fra frivillig organisasjon er en fordel  

Personlige egenskaper  

• Nøyaktig og strukturert, med evne til å se helhet og løsninger  

• Serviceinnstilt, positiv og fleksibel  

• Gode samarbeidsevner og omgjengelig  

• Høy gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig  

• Personlig egnethet vektlegges  

Vi tilbyr  

• Fast 50 % stilling. Lønn etter avtale  

• God pensjonsordning. 

• Hyggelig arbeidsmiljø i Kulturvernets hus i Oslo sentrum, sammen med flere andre kulturvernorganisasjoner. 

• Fri i romjulen og påskeuka.  

• Sykkelgarasje og eget trimrom  

Stillingen rapporterer til generalsekretæren.  

Slekt og Data er Norges største organisasjon for alle som er interessert i slektsforskning. Vi er en frivillig, landsdekkende organisasjon med over 11 000 medlemmer, og jobber for å gjøre slektsforskning enklere og mer tilgjengelig for alle.