Er du serviceorientert og har erfaring fra administrativ HR?

Vår gode kollega skal ut i mammapermisjon og vi søker derfor en vikar for henne i perioden fra oktober 2025 og ut desember 2026. Hos oss blir du en del av en engasjert avdeling på syv personer. Vi er fire personer som jobber bredt med HR-oppgaver og tre personer har ansvaret for opplæring av tillitsvalgte og pedagogiske verktøy i Tekna.

HR- og Opplæringsavdelingen (HRO) er plassert i stab under generalsekretæren. Vi jobber etter våre verdier – modig, nyskapende og troverdig, og bærekraftsmålene er med i alt vi gjør.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du jobbe med flere sentrale HR-områder som blant annet:

• Personaladministrative oppgaver, saksbehandling og rapportering.
  
• Bistå og bidra til gode prosesser ved ansettelser og oppsigelser.
• Administrativt arbeid ved fraværsoppfølging, som permisjoner.
• Bidra med god oppfølging og støtte til nyansatte.
• Bidra inn i planlegging og gjennomføring av interne arrangementer

I tillegg kan det være aktuelt med arbeid med GDPR, internkommunikasjon og diverse prosjekter som f.eks implementering av et nytt HR system.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå med relevant fagretning
  
• Det er en fordel om du har 2-3 års relevant erfaring innen HR
  
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
• Du har god digital forståelse og ferdigheter i verktøy som Microsoft 365 og Teams. Vi bruker også Agresso, Talmundo og Huma

For å lykkes i rollen

Vi trenger deg som er strukturert, etterrettelig og har god gjennomføringsevne , da det er mange detaljer og mye å gjøre til tider. Du tar initiativ når du ser at oppgaver må løses og trives godt med å samarbeide både i små og større grupper.
Du liker å yte service, har en god dose fleksibilitet og kan like en hybrid arbeidshverdag.

I denne type stilling er det også viktig å være lojal og diskre.

Hvis du motiveres av dette og ønsker å utvikle deg i HR- faget, kan dette vikariatet være midt i blinken for deg!

Vi tilbyr

• Vi har et svært trivelig arbeidsmiljø med mye faglig og sosialt påfyll
  
• Vi har konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger
  
• Du vil også få de samme gode fordelene som våre medlemmer, med gunstig bank- og forsikringsvilkår.
  
• Du får fleksibel arbeidstid med mulighet for delvis hjemmekontor og sommertid fra mai til august
  
• Vi har nyoppussede lokaler sentralt i Vika med treningsfasiliteter og en svært god kantine

Tekna er fagforeningen for over 112 000 naturvitere, teknologer og studenter. Trygge arbeidsvilkår, kompetanse og læring er avgjørende for arbeidslivet. Det jobber vi for – hver eneste dag.                   

Som ansatt i Tekna blir du del av en kunnskapsorganisasjon som setter faglig samarbeid og utvikling av ansatte høyt. Vi er opptatt av et godt arbeidsmiljø, spennende oppgaver og gode betingelser for våre 200 kolleger. Solid medlemsvekst og svært gode resultater i våre årlige medarbeiderundersøkelser viser at vi gjør mye riktig.