Helsesekretær / sekretær

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en nyoppusset i Haugesgate.

Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Vår kontorfaglig seksjon består av 9 sekretærer og seksjonsleder. Som sekretær i vår seksjon vil du jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Vi søker to dyktige helsesekretær/sekretær til vår kontorfaglig seksjon i 100% fast stilling med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30.
Snarlig tiltredelse er ønskelig.


Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter
• Bestilling av varer og tjenester
• Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware
• Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware
• Kontrollfunksjon og rapportering
• Samarbeid med poliklinikkenes og døgnseksjonens medarbeidere
• Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær/sekretær
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene
• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig
• Vi forventer at du er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus
• Godt humør, høy arbeidsmoral og takle stress med et smil

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer, i et stort fagmiljø
• En ledelse som har fokus på å videreutvikle seksjonen
• Årlige fagdager
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for individuell fagutvikling
• Trivelige lokaler i åpent kontorfellesskap
• Flott beliggenhet i Drammen sentrum, i god nærhet til offentlig kommunikasjon

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.

Velkommen som søker!