Back Office Administrator - Kardex Nordic

Back Office Administrator – Kardex NordicOm rollen

Er du en strukturert og detaljorientert person med lidenskap for systemer, prosesser og effektiv koordinering? Kardex søker nå en finsktalende Back Office Administrator til vårt New Business-team i Norden.

I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å sikre at kundeordre behandles effektivt – fra salgsoverlevering til fakturering. Du vil jobbe tett med både salgs- og prosjektteamene, og være en viktig støtte for både interne og eksterne interessenter.

Vi ser helst at du har base i nærheten av våre kontorer i Lillestrøm, Norge eller Jyväskylä, Finland. Det er en fordel om du kan jobbe delvis på kontor, men for den rette kandidaten er vi åpne for hjemmekontor fra andre steder i Norden.

Hos Kardex verdsetter vi presisjon, ansvar og samarbeid. I denne rollen vil du bidra direkte til operasjonell kvalitet og kundetilfredshet i hele Norden.

Hovedansvarsområder

Ordrebehandling og koordinering

·        Registrere og følge opp kundeordre i vårt ERP-system (SAP), og sikre at all data er korrekt og komplett

·        Avklare kommersielle og tekniske aspekter knyttet til ordre og konfigurasjoner

·        Koordinere interne og eksterne innkjøpsordre for å sikre leveransetidspunkt

·        Følge opp endringer i ordre, vareinn-/utleveranser og innkommende/utgående fakturaer

·        Støtte prosjektledelse med transportplanlegging, dokumentasjon og rapportering

Prosess- og systemstøtte

·        Vedlikeholde stamdata i ERP og bidra til forbedring av systembaserte prosesser

·        Assistere salgs- og gjennomføringsteam med administrative oppgaver og kundedokumentasjon

·        Sikre korrekt fakturering til rett tid, inkludert kredit-/debetnotaer

Kvalifikasjoner

·        Flytende i finsk og engelsk, med gode ferdigheter i ett skandinavisk språk

·        Erfaring med ERP-systemer (SAP er en fordel) og sterke ferdigheter i Microsoft Office

·        Minimum 3 års erfaring fra ordrebehandling, kundeservice eller administrative roller

·        Utdanning innen kommersielle eller tekniske fagområder er en fordel

·        Nøyaktig, strukturert og komfortabel med å håndtere flere oppgaver parallelt

·        En ekte lagspiller med en proaktiv tilnærming og sterke kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

·        En sentral rolle i et voksende internasjonalt selskap med reell innflytelse på driften

·        Fleksibilitet til å jobbe hybrid – med mulighet for hjemmekontor

·        Støttende og dyktige kolleger på tvers av avdelinger og land

·        Kontinuerlig utvikling og læring i en stabil og verdidrevet organisasjon

·        Helseforsikring

Avslutning

Hvis du trives i et dynamisk miljø hvor presisjon og samarbeid er viktig – og ønsker å bidra til effektive leveranseprosesser for kunder – vil vi gjerne høre fra deg.

PS: Det er sommertid, og vi er for øyeblikket på ferie. Vi vil gå gjennom søknader og svare på spørsmål etter 28. juli. Takk for tålmodigheten – og ha en riktig god sommer så lenge!

Søk i dag og bli en viktig del av Kardex Nordic!

Kardex er en av verdens ledende leverandører av automatiserte løsninger for lagring, plukking og materialhåndtering med tre egne fabrikker i Tyskland og USA.
Vi leverer løsninger som sparer både tid og plass for industri-, verksteds- og produksjonsbedrifter samt på lageret til verksteder, grossister, distributører og detaljhandel.
Våre produkter er utviklet for å øke produktivitet, optimere lagringsplass
og forbedre effektiviteten til våre kunder.
Kardex er børsnotert i Zürich, og vi er mer enn 2200 ansatte over hele verden.
Kardex Norge AS er en del av Kardex Nordic og vi holder til på Kjeller.
Her er vi 21 medarbeidere i et trivelig og uformelt miljø.
Da vår nuvarande service coordinator drar videre mot nye eventyr søker vi nå etter hennes erstatter.