Sekretær

Ortopedi operasjon Rikshospitalet server de tre ortopediske seksjonene Barn, Hånd og Rygg. Vi har et aktivt og positivt miljø med dyktige og hyggelige medarbeidere. Vi ligger under Ortopedisk avdeling RH, som har regionansvar for ortopedi og håndkirurgi i Helse Sør-Øst. I tillegg har vi landsfunksjon for replantasjonskirurgi, plexuskirurg, samt rygg-/scoliosekirurgi for voksne, barn og ungdom. Vi behandler også nevro-ortopediske tilstander, klumpfot, hofteproblematikk og medfødte misdannelser hos barn. Avdelingen har status som nasjonalt kompetansesenter for dysmeli hos barn og ungdom. Vi tar i bruk stadig nye operasjonsmetoder i pasientbehandlingen vår.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

Du får arbeidssted i kontor i operasjonsgangen, grønn sone, med ansvar for:

• Bestillinger
• Fakturahåndtering
  
• Mottak av låneinstrumenter og produkter
• Kontakt med leverandører og transportfirma
• Vedlikehold av lister og systemer
• Besvaring av telefoner og henvendelser fra personell
• Ad-hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Sekretærutdanning
• Erfaring med bestilling, fakturahåndtering og leverandøroppfølging. Gjerne kjennskap til iProcurement.
• Relevant arbeidserfaring innen bestilling og fakturaoppfølging
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Det kreves at den som ansettes behersker norsk skriftlig og muntlig for forsvarlig yrkesutøvelse
  

Dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du er imøtekommende, serviceinnstilt, blid og positiv
• Du kommuniserer godt på alle nivåer og med alle i organisasjonen
• Har evne til å møte mennesker på en god måte i ulike situasjoner
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og omstillingsdyktig
• Arbeider selvstendig, raskt og effektivt
• Liker orden og gode systemer

Vi tilbyr

• Utfordrende og variert arbeid
• Godt arbeidsmiljø
• Høyt faglig nivå
• Dagstilling
• Opplæring
• Pensjonsordning
• Gruppe- og ulykkesforsikring

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.