Planleggingskoordinator

Liker du å jobbe med folk og systemer samtidig? Trondheims to offentlige kunstmuseer: Nordenfjeldske kunstindustrimuseum (NKIM) og Trondheim kunstmuseum (TKM) søker etter en person som vil ha ansvaret for koordinering og tilrettelegging av den daglige driften ved museene.  

Stillingen er midlertidig og delt mellom de to museene, og rapporterer til avdelingsledere for publikum og følges tett opp av avdelingsledere. 

 

Arbeidsoppgaver: 

• Hovedansvar for booking av grupper, og koordinering av museenes tilbud. 
• Betjene sentralbord og felles e-poster. 
• Hovedansvar for vaktplaner for NKIM/TKMs vertskap og omvisere.
• Delegert personalansvar for vertskap og omvisere.
• Bistå ledelse og personale i planleggingen og gjennomføringen av daglig drift, som arrangement og resepsjon.
• Utfakturering til besøksgrupper, arrangører og andre samarbeidspartnere. 
• Arbeidstaker må regne med å bli pålagt andre oppgaver etter behov.
• Noe helgearbeid må påregnes.

 Ønskede kvalifikasjoner: 

• Minst to års relevant høyere utdanning eller fagbrev. 
• Relevant erfaring innenfor de etterspurte arbeidsområdene.
• God forståelse for økonomi og data.
• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig, vil være en forutsetning. 

 

Personlige egenskaper: 

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og effektivt i en dynamisk museumshverdag. 
• Svært gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsferdigheter. 
• Serviceinnstilt, løsningsorientert og kvalitetsbevisst.
• Vi ønsker en proaktiv innstilling i det daglige arbeid, med evne til overblikk og til å håndtere mange oppgaver samtidig. 
• Ryddig, fleksibel og ansvarsbevisst. 
• Løsningsorientert.

 

Vi tilbyr: 

• Mulighet for utvikling. 
• Svært engasjerte og kompetente medarbeidere.
• God pensjonsordning, offentlig tjenestepensjon.
• Muligheten til å forme egen stilling.
• En del av en spennende og stor institusjon. 
• Tiltredelse etter avtale. Ønske om rask tiltredelse. 

 

Stillingen som planleggingskoordinator lønnes i stillingskode 1408 i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner.

MiST ønsker at våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn til å søke jobb hos oss.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Christina Undrum Andersen, avdelingleder formidling og publikum ved Trondheim kunstmuseum: christina.undrum at mist.no og Siri Frøseth, avdelingsleder formidling og samling ved Nordenfjeldske kunstindustrimuseum: siri.froseth at mist.no 

 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøring.