IKT Prosjekt -og Portefølje koordinator

En spennende, utfordrende og viktig stilling !

IKT i helsevesenet er et spennende og viktig arbeid, hvor det foregår en stor digitalisering av dets tjenester. Sykehuset Innlandet er godt i gang på veien til å bli fullt ut digitalisert, og gode behovsforankrede IKT innføringsprosjekter er det for tiden flere av og vil det bli mange av fremover.

Vi søker en engasjert og strukturert IKT prosjekt- og portefølje koordinator til vårt helseforetak. I denne rollen vil du være ansvarlig for å koordinere ulike IKT-prosjekter, samt sikre at vår portefølje av prosjekter leverer verdi til organisasjonen og våre pasienter. Du vil jobbe tett med tverrfaglige team/prosjekter for å implementere teknologi løsninger som forbedrer våre helsetjenester.

Sykehuset Innlandet har en plan for digitalisering 2024 - 2027 som definerer arbeidet med digitalisering de neste årene.

Du vil være ansatt i avdeling helseteknologi som består av seksjonene Ehelse og teknologi, medisinsk teknologi og behandlingshjelpemidler

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp IKT prosjekt porteføljen og overordnede prosjektaktiviteter
• Sikre at prosjekter i porteføljen utføres og rapporteres i henhold til planen
• Bidra til at prosjektressurser ,økonomi og sentrale ressurser sikres
• Bidra til å sikre at prosjekter gjennomføres i henhold til tidsplan og budsjett.
• Overvåke overordnet fremdrift og økonomi for å sikre at prosjektmålene nås.
• Organisere og delta i Administrerende direktør sitt porteføljestyre , planlegge møter, føre referater og sørge for at alle involverte er oppdatert på porteføljens status.
• Identifisere og håndtere prosjektrelaterte og porteføljens risikoer, forutse potensielle problemer og utvikle strategier for å håndtere
• Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser, foreslå og implementere forbedringer for å øke effektiviteten og kvaliteten på prosjektarbeidet
• Testkoordinator for testing av ulike IKT løsninger som skal innføres og oppgraderes
• Oppfølginger av bestillinger leverandører, primært ovenfor vår IKT tjenesteleverandør Sykehuspartner

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring Innen prosjektledelse, administrasjon eller lignende felt
• Erfaring med portefølje – og prosjekt koordinering
• Kjennskap til prosjektstyringsverktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
• Hvis du har erfaring fra IT i sykehus og/eller offentlig sektor, kan det være en fordel.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og evne til å jobbe godt med andre og kommunisere effektivt
• Denne stillingen krever en person som er strukturert, løsningsorientert og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester legges ved i søknaden.

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.