Rådgiver arkiv

Ønsker du å jobbe med digitalisering for å skape gode og effektive løsninger? Er du systematisk og løsningsorientert, har god formidlingsevne og motiveres av utvikling og implementering og etterlevelse? Da er du den vi søker!

HK i Norge er en organisasjon i utvikling og vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre digitale løsninger.

Vi søker nå en nytenkende og løsningsorientert rådgiver som vil ha det overordnede ansvaret for å forvalte og videreutvikle HKs saksbehandling- og arkivløsning. Vi bruker WebSak som elektroniske saksbehandlingssystem og SharePoint til dokumenthåndtering og samhandling. Målsettingen er å skape gode løsninger som, i tillegg til å ivareta dokumentasjon for nåtid og ettertid, bidrar til effektiv saksbehandling og en kontinuerlig utvikling mellom Websak og andre systemer som SharePoint. Som arkivar vil du arbeide selvstendig og være en del av IKT- og digital utviklingsenheten. Modernisering og effektivisering er i fokus. Dine kvalifikasjoner gjør at vi ser deg som en viktig deltaker i våre utviklingsprosjekter.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Systemeier for det elektroniske arkivet
• Drive utviklingsprosjekter innen arkiv og saksbehandling
• Koordinere arkivrelaterte oppgaver med superbrukere
  
• Ansvarlig for daglig arkivdrift – rådgivning, intern opplæring og problemløsning
  
• Effektivisere arbeidsprosesser, implementere endringer og sikre etterlevelse
• Videreutvikle og vedlikeholde brukerdokumentasjon/opplæringsmateriell
• Analyse- og rapporteringsarbeid

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• Relevant erfaring er en fordel
• Meget gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• God kjennskap til NOARK-godkjente elektroniske sak- og arkivbehandlingssystem, fortrinnsvis WebSak og integrasjon med fagsystemer
• God kjennskap til Office 365 og SharePoint
• Svært god formuleringsevne, både skriftlig og muntlig
• Virksomhetsforståelse for interesseorganisasjoner
• Erfaring med prosjektarbeid / prosjektledelse
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående
• Faglig engasjert med god formidlingsevne
• Evne til helhetstenkning og høy gjennomføringsevne
• Analytisk og strukturert
• Pragmatisk, fleksibel og løsningsorientert
• Positiv og godt humør

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• Gode utviklingsmuligheter
• Varierte og interessante arbeidsoppgaver

HK NORGE
www.hk.no

er et LO-forbund som representerer over 80.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt. 

Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet. Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 115 ansatte.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og består i tillegg av 25 ansatte. Avdelingen er inndelt i tre enheter; økonomi, service og IKT.