Admin og People koordinator

Er du nyutdannet innen HR og administrasjon, eller har du relevant erfaring fra fagfeltet som du kunne tenke deg å prøve i en ny rolle?

Vi søker en Admin og People koordinator som kan støtte oss det neste året, blant annet fordi vår dyktige talent manager skal ut i foreldrepermisjon. Rammene er ikke helt spikret, og vi kan være fleksible på både oppstartstidspunkt og stillingsprosent, men vi vet at vi trenger å styrke laget en periode!

Vi ser for oss at du enten kommer direkte fra studier, og tiltrekkes av en bred rolle der du kan lære mye om både HR og administrasjon, eller at du har noen års erfaring og vil teste dette i en ny setting. Som utgangspunkt ønsker vi oss noen som kan starte etter sommeren, slik at du kan få opplæring av vår talent manger før hun går ut i permisjon, og at du har mulighet til å jobbe frem til august 2026.

Stillingen vil være todelt, hvor du enkelte dager vil jobbe tett med våre office managers, mens andre dager vil du jobbe med Head of People. Oppgavene som knytter seg til office management handler primært om å være ansiktet utad for vårt kontor, og sørge for at alt fra møterom til IT-utstyr fungerer optimalt. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre en sømløs drift av kontoret og en positiv opplevelse for både ansatte og besøkende. I tiden som dedikeres til People-arbeid vil du blant annet bistå med Employer Branding initiativer, onboarding av nyansatte, og administrasjon relatert til performance management. Tilsammen ser vi for oss at dette vil utgjøre en 80-100 % stilling, og vi vil gi deg god opplæring, trygge rammer og sikre fornuftig prioritering av tiden.

Vårt arbeidsmiljø er kjennetegnet av samarbeid, åpenhet, og en positiv atmosfære. Samtidig vil du jobbe som Admin og People koordinator i et prestisjetungt Management Consulting-selskap, noe som innebærer raskt tempo, høyt presterende kollegaer, og tydelige krav til leveranse. Vi legger vekt på psykologisk trygghet, lav terskel for å komme med og gjennomføre nye ideer, samt et ønske om å ha det gøy på jobb.

Dine ansvarsområder innenfor Admin vil være:

• ønske klienter og besøkende velkommen

• besvare e-post og telefon fra sentralbordet

• bistå med koordinering av møter samt drift av møterom og kontorlokaler

• IT support

• administrere reiseregninger, utlegg og fakturering

• planlegge og gjennomføre ulike events på kontoret

Dine ansvarsområder innenfor People vil være:

• bistå i planleggingen, administrasjon og gjennomføringen av karrieredager og bedriftspresentasjoner

• bistå med onboarding av nyansatte (internships og graduates)

• oppfølging av project reviews i vårt performance management system

• samarbeide med training-team for å planlegge og gjennomføre opplæring for ulike nivåer i selskapet

• støtte Head of People med ad hoc- oppgaver og annet prosjektarbeid

Vi ser etter deg som:

• har relevant høyere utdanning og/eller relevant arbeidserfaring

• har gode dataferdigheter - evner å sette seg raskt inn i nye systemer

• har høy grad av integritet og evne til å forvalte konfidensiell informasjon

• har meget gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk

• trives med operasjonelle oppgaver

• er selvgående, strukturert og nøyaktig

• er profesjonell, hyggelig og trygg i møte med andre

Hvorfor jobbe hos oss?

• du vil få oppgaver og ansvar som utvikler seg i takt med selskapets vekst og din egen personlige utvikling

• generøse goder i tillegg til konkurransedyktig lønn (f.eks. ekstra ferieuker/fridager, helseforsikring, tilgang til naprapat med mer)

• flere felles turer og sosiale arrangementer i løpet av et år både i Norge og utland

• flotte moderne lokaler på Aker Brygge

• egne kokker som lager vanvittig god lunsj til oss hver dag

Slik søker du:

Hvis du er klar for å bli en del av vårt Admin og People team, oppfordrer vi deg til å sende inn en søknad - vi vurderer søkere fortløpende! Alle søknader er velkomne, og personlige egenskaper og motivasjon vil veie tungt. Søknadsfrist er tirsdag 20.mai

Dersom du har spørsmål om stillingen må du gjerne ta kontakt med vår Talent Manager, Mia Amlie på e-post: mia.amlie@arkwright.no

Arkwright is an international consultancy with Nordic roots, comprised of 120+ strategy professionals across our offices in Oslo, Stockholm, Hamburg and London.

We have a long history of solving the most complex business problems, creating value together with our clients. Since 1987 we have built our company on deep industry knowledge, data-driven analysis and tailormade advisory.

We foster a culture of sharp minds, not elbows. Our advisors thrive on a social and friendly work environment, which makes Arkwright a great place to start and build a career. We’re not a factory of groomed consultants, we’re more like a big family of trustworthy colleagues.

At Arkwright, we see, challenge, and invest in our people - and our clients.