Ønsker du å spille en viktig rolle i å styrke Norges forsvarsevne gjennom effektiv bolig- og kvarterforvaltning?

I rollen som Rådgiver bolig og kvarter vil du ha ansvar for opplæring, veiledning og bistand og support til ledere og bolig og kvarter-forvaltere i systemer og prosedyrer. Du vil være en pådriver innen forbedringsarbeid særlig knyttet til kartlegging og implementering av effektive arbeidsprosesser. Dette inkluderer videreutvikling og implementering av IKT-systemer og ulike digitale verktøy.

Samarbeid, koordinering og involvering av andre avdelinger i videreutviklingen av bolig- og kvarter er i den sammenheng helt sentralt.
Du vil ha ansvar for utarbeidelse av ulike rapporter og analyser innen virksomhetsområdet. Du vil også ha ansvar for å gjennomføre ulike kvalitetskontroller for å sikre god datakvalitet i ulike systemer omkring leietakere, portefølje. I tillegg vil du ha ansvar for blant annet å gjennomføre revisjoner innen virksomhetsområdet for å sikre at forvaltning gjennomføres i tråd med gjeldene avtaler og prosedyrer.

Stillingen innebærer også å være avdelingens ansikt utad mot Forsvaret og internt i Forsvarsbygg. Som rådgiver vil du derfor også måtte håndtere og følge opp forespørsler og henvendelser fra Forsvaret og internt i Forsvarsbygg, samt saksbehandle og utføre administrative oppgaver innen ansvarsområde.

Arbeidssted er Haakonsvern, Værnes, Kjevik, Ørland eller Madla. Merk gjerne søknaden med ønskelig arbeidssted.

Noe reisevirksomhet må kunne påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetskontroller, rapportering og internkontroll
• Delta i arbeids- og nettverksgrupper for forbedringsprosjekter, samt prosjekter relatert til anskaffelse, vedlikehold og avhending av portefølje.
• Lede eller delta i prosjektarbeid med videreutvikling og testing av ulike IKT-systemer
• Ansvar for å ajourholde, utarbeide og implementere arbeidsprosesskart, prosedyrer og malverk innen ansvarsområde
• Bistå med opplæring og veiledning av bolig- og kvarterforvaltere og andre innen ansvarsområde
• Ansvar for å saksbehandle og utføre administrative oppgaver, være kontaktperson, følge opp forespørsler og henvendelser fra Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter sitt ansvarsområde
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert og analytisk, med interesse for utvikling og forbedringsarbeid. Det er viktig at du trives i en hektisk arbeidshverdag, og evner å være resultat- og løsningsorientert. Du viser initiativ, samt at du evner å prioritere og følge opp. Det er også svært viktig at du har gode kommunikasjons- og formidlingsevner.

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev, eksempelvis kontor og administrasjon
• Relevant erfaring med dokumenterbare resultater fra tilsvarende stillinger, kan kompensere for manglende formell utdanning
• Du må ha generelt gode datakunnskaper (gjerne excel, Visio eller tilsvarende).
• Erfaring med bruk av saksbehandlings, kontraktsforvaltnings- og bookingsystemer
• Du må ha god tallforståelse, samt erfaring med utarbeidelse av rapporter
• Du må beherske norsk muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig og NATO Secret før tiltredelse. Les mer om sikkerhetsklarering her.

Ønskelig krav:

• Det er ønskelig at du er sertifisert innen LEAN eller tilsvarende
• Du er ønskelig at du har erfaring fra prosjektarbeid og prosessforbedring
• Det er ønskelig med erfaring fra servicesenter, utleie av boliger- og/eller hotellvirksomhet
• Det er ønskelig at du har erfaring fra tilsvarende stilling fortrinnsvis innen offentlig sektor

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen blir lønnet som rådgiver (kode 1434) fra kr 650.000,- til kr 740.000,- i henhold til statens lønnsregulativ
  
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste blir utarbeidet etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du grunngi dette. Du blir varslet om reservasjonen ikke blir tatt til følge

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.