Kristiansand Kunsthall søker kontorkoordinator

Søknadsfrist: 15. mai 2025
Ønsket tiltredelse: Senest 15. august 2025

Er du en strukturert og engasjert person som liker å holde orden og få ting til å skje? Vi søker en kontorkoordinator i en 40 % fast stilling som vil ha en sentral rolle i vår daglige drift. Du blir en viktig støttespiller i et lite, engasjert team, og vil bidra til å sikre god administrasjon og effektiv gjennomføring av våre prosjekter, arrangementer og utstillinger. Stillingen rapporterer til direktør. Alle kvalifiserte søkere oppfordres til å søke, uavhengig av bakgrunn

Arbeidsoppgaver:

Administrasjon og kontordrift

•           Oppfølging av rutiner og kontoradministrasjon

•           Medlemsutvikling og oppfølging, inkludert vedlikehold og oppdatering av medlemsregister, fakturering av medlemskontingenter og GDPR

•           Koordinering av søknader og rapporter i samarbeid med direktør

•           Møteforberedelser og oppfølging av styremøter og årsmøter

•           Innkjøp av kontorrekvisita og teknisk og praktisk kontordrift

Lønn og personal

•           Lønnskjøring og enkel HR-oppfølging, som oppfølging av timelister, ferie/fravær og bistand ved ansettelser

Økonomi og digitale verktøy

•           Økonomioppfølging og kontroll i dialog med ekstern regnskapsfører

•           Bruk og oppfølging av Unimicro, Outlook og andre relevante verktøy

Kvalifikasjoner:

•           Erfaring fra administrativt arbeid og kontordrift

•           God økonomiforståelse

•           Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye systemer

•           Strukturert, pålitelig og selvstendig

•           God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

•           Kjennskap til kulturfeltet eller frivillige organisasjoner er en fordel, men ikke et krav. Alle relevante erfaringer vil bli vurdert

Vi tilbyr:

•           Stillingen er i utgangspunktet 40 %, men det kan ligge en mulighet for utvikling og utvidelse av rollen over tid, avhengig av initiativ og engasjement fra den som ansettes, og framtidige økonomiske rammer.

•           En variert arbeidshverdag i et kreativt og inkluderende arbeidsmiljø

•           Det forventes arbeid et visst antall timer ukentlig, men arbeidstiden er fleksibel. Vi ønsker at du er fysisk til stede på kontoret hver uke.

•           Mulighet til å bidra til utvikling av kunst- og kulturfeltet

•           Gode pensjons- og forsikringsordninger

•           Lønn etter avtale

For spørsmål eller mer informasjon, kontakt direktør Cecilie Nissen på e-post cecilie@kristiansandkunsthall.no eller telefon 93210688.

Søknad med CV sendes til post@kristiansandkunsthall.no  innen 15. mai 2025.

Kristiansand kunsthall er en av Sørlandets ledende kunstinstitusjoner, med formidling av samtidskunst gjennom utstillinger, arrangementer og publikasjoner. Institusjonen er en videreføring av Christianssands kunstforening, grunnlagt i 1881, og har siden 2012 operert under navnet Kristiansand kunsthall. Vi holder til i Rådhusgata 11, sentralt i Kristiansand, i etasjen over Kristiansand folkebibliotek.