Leder av ny avdeling for digitale fellestjenester

Vi søker en leder med drivkraft og gjennomføringsevne til å bygge vår nye avdeling for digitale fellestjenester og informasjonsforvaltning

Avdelingen skal bidra til å styrke vår evne til å forvalte og utvikle administrative fellestjenester og sikre helhetlig og effektiv bruk av informasjon og data i organisasjonen. Avdelingen skal støtte arbeidet med å utvikle FHI til en veldrevet organisasjon, og vil ha en sentral rolle i å:

• forvalte og videreutvikle porteføljen av administrative IT-systemer
• styrke datakvalitet og samspill på tvers av administrative systemer
• følge opp og utvikle samarbeid med sentrale tjenesteleverandører, som Norsk Helsenett
• fremme innovasjon, digitalisering og kontinuerlig forbedring i administrative tjenester
  

Administrative fellestjenester omfatter systemer og prosesser som støtter hele organisasjonen – for eksempel personaladministrasjon, økonomi, arkiv, samhandling og dokumentasjonsforvaltning.

Avdelingen vil fra start bestå av 5–7 medarbeidere. Avdelingen er plassert i Instituttstab sammen med avdelingene Virksomhetsstyring, Økonomi, Juridiske tjenester, HR og Eiendom og intern drift. Som leder av avdelingen vil du være en del av ledergruppen i Instituttstab.

Instituttstab har i overkant av 60 medarbeidere som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for instituttet. Den nyopprettede avdelingen vil jobbe i tett samarbeid med de administrative funksjonene i instituttet og med relevante roller og funksjoner i fagområdet Helsedata og digitalisering som blant annet har ansvar for oppfølging av FHIs IT-driftsleverandører.

FHI er en kompleks og kunnskapsdrevet organisasjon med over 1300 ansatte. Instituttet har en sentral rolle i å produsere, formidle og utvikle kunnskap for å fremme befolkningens helse. Som del av vår strategi for 2024–2027 skal vi utvikle en veldrevet organisasjon, og digitalisering er en viktig drivkraft for å nå dette målet.

Oppgaver og ansvarsområder

Avdelingen er nyopprettet og en viktig satsing for instituttet. Som ny leder vil du ha mulighet for å påvirke og utvikle ansvaret og oppgavene som ligger til avdelingen slik at leveransene støtter oppunder målet om at FHI skal være en veldrevet organisasjon.

Som leder for avdelingen vil du blant annet ha ansvar for å:

• Strategisk og operativ utvikling av digitale fellestjenester
• Forvalte instituttets systemportefølje for digitale fellestjenester som inneholder systemer som understøtter økonomi og HR-tjenester, samhandling og kommunikasjon slik som M365, P360, samt andre fellessystemer som f. eks kvalitetssystem og tilgangsstyring
• Bygge et sterkt fagmiljø med kompetanse innen digital tjenesteutvikling og produktutvikling for fellestjenestene i FHI
• Sikre tett samarbeid på tvers av organisasjonen og med flere eksterne tjenesteleverandører som blant annet Norsk Helsenett, for å støtte FHIs strategiske mål om å være en veldrevet organisasjon
• Sørge for god informasjonsforvaltning, herunder også dokumentasjonsforvalting
• Resultat, fag-, personal- og budsjettansvar for avdelingen

Kvalifikasjoner

• Høyere økonomisk, administrativ eller teknisk utdannelse, fortrinnsvis på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for kravet
  
• God forståelse for digital teknologi
• Kjennskap til prosjektledelse/metodikk og/eller tverrfaglig samarbeid
• Erfaring med personalledelse er ønskelig
  
• Erfaring med å lede produktutvikling eller implementering av løsninger innen fellestjenester og administrasjon vil være en fordel
• Erfaring med informasjonsforvaltning, herunder prosesser for organisering, klassifisering, lagring og deling av informasjon vil være en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som

• har evne til å kombinere strategisk tenkning med operativ gjennomføring
• er effektiv og har god gjennomføringsevne
• har gode samarbeidsevner, er fleksibel og har evne til å kommunisere og bygge gode relasjoner på tvers av organisasjonen
• har drivkraft for innovasjon og digitalisering av administrative prosesser
• er analytisk og strukturert, med evnen til å se komplekse sammenhenger og kunne ha flere baller i luften samtidig
• trives og navigerer godt i en dynamisk organisasjon med mange interessenter
  

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente kollegaer
  
• Stilling som avdelingsdirektør, lønnsspenn 950.000 – 1.100.000. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.