Helsesekretær/sekretær

NRH og Ortopedisk kontortjeneste består av 20 kontormedarbeidere. Vi er organisert som en egen seksjon i Drammen Sykehus, Ortopedisk avdeling. Vår oppgave er å ivareta merkantile oppgaver knyttet til seksjonene ortopedi, nevrologi, revmatologi, fysikalsk medisin og rehabilitering, ergoterapi, fysioterapi, logopedi og sosionomtjenesten og Smerteklinikken. Hos oss får du en stabil arbeidsplass med gode kollegaer og mulighet for stadig utvikling.
Kontortjenesten har en viktig rolle i forhold til pasientadministrative oppgaver. Vi har nært samarbeid med andre faggrupper.

Vi har ledig fast, 100% stilling for helsesekretær/sekretær.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsarbeid
• Pasientkontakt; digitalt og via tlf.
• Booking av pasienttimer
• Bestilling av tolk og transport
• Oppgaver i pasientjournal DIPS Arena, rapport og kvalitetsarbeid
• Administrative arbeidsoppgaver og generell tilrettelegging i seksjonen
• Kontinuerlig forbedringsarbeid
• Tett samarbeid med poliklinikkens sykepleiere og leger og ellers samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær, eventuell relevant og dokumentert erfaring
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel
• Gode IT-kunnskaper dvs. Microsoft 365
• Gode norskkunnskaper eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, utadvendt, positiv og fleksibel
• Selvstendig, strukturert, nøyaktig og effektiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi tilbyr spennende samarbeid med flinke og engasjerte kollegaer
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsplass med godt arbeidsmiljø
• Opplæringsprogram
• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.

Velkommen som søker!