Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon

Vil du være med å utvikle RVTS Nord videre, og har du et ønske om å bidra til bedre tjenester for fagfolk i vår region?

Visøker deg som har lyst til jobbe med organisasjonsutvikling, økonomistyring og administrative oppgaver i vårt senter.

RVTS Nord er et regionalt ressurssenter som skal styrke kompetansen i tjenesteapparatet i Nord-Norge på følgende fagområder:vold og overgrep, flyktninghelse og tvungen migrasjon, forebygging av selvmord og selvskading, samt traumer og traumatisk stress.Senteret har ca. 25 ansatte og er lokalisert i Forskningsparken i Tromsø.

Les mer om RVTS Nord.

Arbeidsoppgaver

• administrative oppgaver tilknyttet senterets daglige drift
• være sentral i møte med publikum, sentralbord, håndtere eksterne og interne hevendelser
• markedsføring av senteret i samarbeid med kommunikasjonsgruppen
• ha ansvar for konferanse- og kursadministrasjon, samt planlegging av disse i samarbeid med seniorrådgivere
• støtte fagansatte i prosjektarbeid, utviklings- og planleggingsarbeid
• økonomirådgiver, bidra inn i arbeid tilknyttet budsjett og regnskap
• bidra inn i Personalportalen og Gat vedrørende ansettelser, registeringer, fravær
• administrasjon av reiseregninger, fakturaer, bestilling av inventar, utstyr og annet driftsmateriell
• ha et overordnet blikk og oppfølging av fysisk arbeidsmiljø og lokaler, interiør, bestillinger
• ta i bruk senterets elektroniske verktøy og systemer som eksempelvis Sharepoint, Gat, Elements, Clock work, Webcruiter og AIM/Agresso
  

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på bachelor/masternivå
• erfaring fra kontorfaglig arbeid og administrasjon
• kjennskap til økonomihåndtering, regnskap, fakturering
• erfaring og/eller kompetanse i prosjektarbeid
• kjennskap eller erfaring fra arbeid i kunnskaps- og kompetansesenter
• kompetanse/erfaring i bruk av ulike datasystemer
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
  

Personlige egenskaper

• positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
• inkluderende og utadvendt
• initiativrik
• høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner.
• godt organisert, strukturert og god evne til selvstendig arbeid

Personlige egenskaper vektlegges.

Vi tilbyr

• et utfordrende, variert og spennende arbeidsmiljø
• lønn etter avtale, og ihht gjeldende overenskomster
• flotte og nye lokaler i Sykehusveien 23 (Forskningsparken)
• dyktige og inkluderende kolleger

Vennligst oppgi to referanser i søknaden, hvorav minst én er fra en overordnet.