Nav Kristiansund

NAV Kristiansund er en spennende arbeidsplass med høyt kvalifiserte og motiverte medarbeidere som arbeider helhetlig på tvers av kommunale og statlige oppgaver. Vi er et kontor med godt over 80 ansatte organisert i 4 avdelinger med ulike team som utfyller hverandre. Vi skal samhandle med et mangfold av arbeidsgivere, samarbeidsparter og brukere som trenger ulike tjenester, veiledning og oppfølging. Gjennom vår innsats skal flere av kommunens innbyggere få mulighet til å være i arbeid, delta i samfunnet og være sikret inntekt uavhengig av om de er flyktninger, har ulike helseproblem, ungdom eller voksne som har lite formell kompetanse eller arbeidserfaringer. Vi ser etter deg som har et faglig engasjement for NAV sitt samfunnsoppdrag, med pågangsmot og interesse for brukergruppen. Du har stor arbeidskapasitet og ønsker å utgjøre en forskjell i samfunnet

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær/kontormedarbeider  

Arbeidsområder

• merkantile oppgaver og forefallende kontorarbeid (posthåndtering både fysisk og elektronisk, journalføring, skanning, fakturahåndtering, remittering, arkivering mm)
• noe selvstendig saksbehandling (registrering av sykmeldinger, behandle forespørsler fra forsikringsselskap mm)
• bistå med å betjene vertsskranke
• andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

• fagbrev innen kontor og administrasjonsfag. Særlig relevant erfaring kan kompensere for etterspurt utdanning
• god formidlingsevne i norsk skriftlig og muntlig god digital-/lKT-kompetanse
• må kunne opprette og bruke office-program (word, exel, powerpoint m.m) og være kjent med bruk av outlook og teams

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring i bruk av ulike fagsystem på data (Public360, Visma enterprise, websak)

Personlige egenskaper 

• være systematisk, ryddig og effektiv
• være en god nettverksbygger og skape relasjoner til utleiere, arbeidsgiver og andre samarbeidsparter
• være fleksibel og kunne håndtere uforutsigbarhet og mange ulike arbeidsoppgaver på kort tid i et hektisk miljø
• ha evne til å bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø
• ser løsninger og deler erfaringer og fagkompetanse med kollegaer
• evne til å jobbe selvstendig og samtidig god til å samarbeide både i team og med andre
• være empatisk og samtidig uredd, tydelig og direkte
• kunne stå i krevende situasjoner over tid

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Spesielle forhold i stillingen

• arbeidsoppgaver kan endres innenfor NAV-kontoret sitt behov og tjenesteområde

Vi tilbyr

• et spennende arbeids- og fagmiljø
• spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• fleksibel arbeidstid 
• dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer
• gode pensjonsordninger. Se mer om pensjonsordningen som gjelder for deg her: KLP  SPK 

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Se mer om fortrinnsrett her.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.

Link til søknadsskjema: Søk her