Rådgiver innen arkiv- og samlingsforvaltning

Stiftelsen Norsk Folkemuseum består av seks unike museum og arenaer i Oslo og på Eidsvoll. Stiftelsen omfatter Norsk Folkemuseum, Bygdø Kongsgård, Ibsen Museum & Teater, Bogstad Gård, Norsk Maritimt Museum og Eidsvoll 1814. 

Rådgiver innen arkiv- og samlingsforvaltning, Dokumentasjonsseksjonen

Dokumentasjonsseksjonen har ansvar for dokumentasjon, bibliotek, arkiv, fotoarkiv og kataloger for alle enheter i stiftelsen. Ansvaret omfatter dokumentasjonen ved Norsk Folkemuseum, Norsk Maritimt Museum, Bogstad Gård, Eidsvoll 1814, Ibsenmuseet, Bygdøy Kongsgård og arkiv for Norsk Etnologisk granskning. Seksjonen har for tiden 14 medarbeidere.

Stillingen som rådgiver innen arkiv- og samlingsforvaltning ivaretar blant annet oppgaver knyttet til dokumentasjon, registrering, revisjon og kontroll innen hele stiftelsens samlingsforvaltning. Den som ansettes vil derfor ha en viktig rolle i stiftelsens forvaltning av meta- og innholdsdata. I dette arbeidet bruker stiftelsen i dag blant annet programmene Primus og Asta. Stillingen vil også være sentral i tilretteleggingen og tilgjengeliggjøring av samlings- og arkivmaterialet. Her vil arbeid mot de eksterne plattformene Digitalt Museum, KulturNAV, Arkivportalen, Digitalarkivet og SAMLA stå sentralt.

Vi ser for oss at du er kreativ, samarbeids- og løsningsorientert, og at du evner å ta initiativ. Vi setter også pris på grundighet og at du trives med rutinepregede arbeidsoppgaver, samt at du ikke er redd for å ta i et tak når behovet melder seg.

Rådgiver innen arkiv- og samlingsforvaltning

… vil ha som hovedoppgaver:

• Bidra til å følge opp stiftelsens arbeid innen samlingsforvaltning, tilrettelegging av innsamlinger og katalogisering av samlingene og de kulturhistoriske arkivene
• Bidra i revisjonsprosjekter
• Bidra aktivt i utvikling av metodikk innen samlingsforvaltning og arkivforvaltning
• Samarbeide tett med de ulike fagavdelingene som har ansvar for samlingene i stiftelsen og spesielt med fellesavdelingene
• Bidra til å utvikle digitaliseringen av de kulturhistoriske samlingene
• Kvalitetssikring av metadata i samlingskatalog
• Utvikling av strategi og metodikk i forbindelse med dokumentasjon av samlingene
• Standardisering av prosesser og arbeidsmetodikk ved arbeid med samlingskatalog
• Oppfølging av katalog og metadata knyttet til de kulturhistoriske arkivene
• Ivareta den faglige dialogen med leverandører av verktøy og systemer
• Kurse og støtte ansatte i organisasjonen i ulike typer verktøy og systemer

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra kulturhistorisk databasearbeid
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med PRIMUS
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
• Relevant utdannelse på Bachelor-nivå eller høyere

Personlig egnethet vektlegges.

Vi kan tilby:

Vi kan tilby et hyggelig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter.

For stillingen gjelder lønn etter avtale og 6 måneders prøvetid. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse.

Stiftelsen Norsk Folkemuseum er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder Ole Myhre Hansen på epost ole.myhre.hansen@norskfolkemuseum.no

Intervjuene vil gjennomføres i januar 2024.