Vil du bidra til god informasjon og mottak av nye studenter?

Arbeidsoppgaver

Studentservice har ansvar for å hjelpe studenter og andre som kontakter høgskolen med ulike spørsmål om opptak, eksamen, registrering mm. Du skal både utføre og koordinere dette arbeidet. I samarbeid med resten av medarbeiderne på studentservice skal du bidra til at høgskolen utvikler gode og effektive tjenester, blant annet ved hjelp av digitale løsninger.

Stillingen innebærer at du hovedsakelig skal

• koordinere arbeid og bemanning ved studentservice, ekspedisjon og sentralbord ved campus Molde og campus Kristiansund
• sitte i skranken og betjene henvendelser
• arbeide med studieadministrative oppgaver og veiledning av studenter
• bidra til god informasjon og mottak av nye studenter
• kvalitetssikring og arbeid med interne rutiner og retningslinjer
• Generell saksbehandling og andre oppgaver kan også bli tillagt stillingen.

Du må regne med noe reisevirksomhet til vår campus i Kristiansund.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• en relevant bachelorgrad. Utdanningskravet kan fravikes om du har meget relevant erfaring
• relevant arbeidserfaring fra førstelinjetjeneste/ekspedisjon/sentralbord
• gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk og engelsk
• god IT-kompetanse

I tillegg er det en fordel med erfaring

• fra forbedringsarbeid
• fra universitets- og høgskolesektoren
• med studieadministrative systemer

Vi vektlegger personlige egenskaper: Du samarbeider bra med andre, og er systematisk, selvstendig, arbeidsom og læringsvillig.

Vi tilbyr

Du blir innplassert som 1408-førstekonsulent. Lønnsspennet 557 100 – 594 500 (lønnstrinn 57-61). Er du spesielt kvalifisert kan høyere lønn avtales. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby

• per tiden 1,5 trening i arbeidstiden per uke
• fleksitid
• sommertid k.l 08.00-15.00 i perioden 15. mai til 14. september
• selvstendige og utfordrende oppgaver i en kunnskapsbedrift der du får anledning til å bidra til utvikling
• tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår og den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som gjelder for stillingen.

Søknad

Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/254705 . Du må fylle inn feltene om utdanning og erfaring når du bes om det. Det vil si at her ikke kan vise til opplastet, ekstern CV. Legg også ved ekstern CV, relevante attester og vitnemål.

Annet

Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.