Kontormedarbeider 50% stilling

Oppeid skole er en 1.-10. skole med 134 elever, samt Voksenopplæring med 30 elever. Vi søker en ansatt til vårt kontor.
Vi søker en som kan være en positiv og behjelpelig førstelinjetjeneste for våre elever, lærere og foresatte. Kunne samarbeide tett med skolens ledelse og undervisnings personell.
Den rette søker må kunne jobbe selvstendig og i team for å finne gode løsninger.
Være serviceinnstilt og samtidig være en tydelig og trygg voksen.

 

Forelsk deg i Hábmer- Hamarøy. Les mer om vår kommune: This Is Hamarøy

Arbeidsoppgaver

• Servicekontor for elever og besøkende
• Ha oversikt og ajourføre oversikt over elever, foreldre og ansatte 
• Serve skolens administrative systemer
• Ansvarlig for innkjøp i samarbeid med rektor, og attestering av regninger i Xledger
• Arkivering og saksbehandling
• DKS-kontakt for skolen: Føre oversikt, informere om og organisere DKS-produksjoner som kommer til skolen

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kontorarbeid 
• Ha god IKT-kompetanse
• Kunnskap om arkivsystemer og håndtering av elevmapper
• Erfaring med kontoplan og budsjettarbeid
• Kunne bruke Element Clouds, Xledger, WIS Skole, SKOOLER 
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
  
  

Personlige egenskaper

• Tydelig voksen
• Høy arbeidskapasitet
• Hyggelig og imøtekommende
• Gode samarbeidsevner
• Serviceorientert
• Kunne jobbe selvstendig og i team

Vi tilbyr

• Tilsetting og lønn i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler
• Gode pensjonsordninger.
• Gratis barnehage fra 01.01.2024

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Vi gjør oppmerksom på at Hamarøy kommune har offentlige søkerlister, jm
Offentlighetsloven §25. Eventuelle ønsker om unntak fra oppfølging må begrunnes i søknaden.

 

Mangfold og inkludering:
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Kontaktinformasjon

Anne Birgit Reiten, Rektor, 91334459

Arbeidssted

Oppeid

8294 Hamarøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oppvekst



Referansenr.: 4735768912

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 17.12.2023