Sekretær/dokumentbehandler til vårt dokumentsenter

En av våre dyktige og erfarne kolleger går av med pensjon, og for å sikre sykehusets robusthet og kompetanse knyttet til postmottak (elektronisk og papir), og dokumenthåndtering, søker vi hennes etterfølger.

Vi ser etter deg som vil stå på sammen med oss, og få oppgavene gjort.

Stillingen inngår i det merkantile teamet som er en del av støttetjenestene til medisinsk og kirurgisk klinikk.

Vi jobber i et spennende og variert miljø, hvor profesjonalitet, fleksibilitet, serviceinnstilling og utstrakt vilje til samarbeid vektlegges sterkt.

Det er en interessant jobb, med et vidt spenn av oppgaver som skal løses.

Vi jobber tett sammen med øvrige faggrupper på sykehuset, blant annet leger, sykepleiere, fysioterapeuter med flere.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser fra blant annet pasienter, behandlere og fagpersoner fra andre foretak - oppgavene vi her skal løse, varierer i kompleksitet, fra enkle generelle henvendelser til mer omfattende/komplekse spørsmål
• Bidra til å øke dokumentfangsten på arkivpliktig dokumentasjon i sykehuset, både digitalt og på papir
• Opplæring, rettledning og brukerstøtte til saksbehandlere innenfor fagsystem som naturlig hører inn under avdelingen
• Følge opp kontorfaglige rutiner, oppgaver knyttet til registrering og fordeling av henvisninger, samt andre forefallende oppgaver
• Planlegging, skriving og registrering av pasientdokumentasjon ligger også innenfor vårt ansvarsområde
• Ta del i oppgaver som til enhver tid tilhører og blir tillagt avdelingen

Kvalifikasjoner

• Interesse for dokumentasjons- og arkivarbeid
• Gjerne utdanning/kjennskap til arkivfag og dokumentasjonsarbeid
• Du må evne å sette pasienter og pårørende i fokus, og lett sette deg inn i deres situasjon
• Gode norskkunnskaper er en forutsetning
• Evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig
• God IKT- og systemforståelse, kombinert med nysgjerrighet og interesse
• Du må kunne tilegne deg informasjon raskt, og ha evne til å tilpasse deg en hverdag som hele tiden er i endring
• Relevant erfaring fra sykehus, og gjerne kjennskap til DIPS Arena, er en fordel
• Utdannelse og bakgrunn som medisinsk sekretær eller helsesekretær er en fordel, men annen utdanning, bakgrunn og erfaring kan også vurderes

Personlige egenskaper

• Utstrakt serviceinnstilling
• Du må være samvittighetsfull, effektiv og vant til å ta ansvar
• Du har evne til å være i forkant og være på "tilbudssiden"
• Du evner å takle travle dager, og du har stor arbeidskapasitet
• Du er nøyaktig og strukturert, og du er flink til å holde god orden
• Du har lyst og evne til å dra lasset sammen med kollegene dine
• Du er positiv og motiveres av å jobbe med og for andre, i tillegg til å være punktlig og pålitelig
• Du tilpasser deg lett, og er løsningorientert og fleksibel
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger
• Du har evne og vilje til å møte nye krav og endringer
• Du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar hjelp på en fin måte
• Du er nysgjerrig og har interesse for IKT-systemer og hvordan de fungerer - du er ikke redd for å "utforske", forstå og lære nye systemer
• Du er lojal mot visjoner, mål og retningslinjer ved sykehuset

Vi tilbyr

• Gode arbeidstider på dagtid mandag til fredag
• En meningsfylt arbeidshverdag sammen med kolleger både i avdelingen og i klinikkene på sykehuset
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et aktivt, hektisk og trivelig arbeidsmiljø preget av godt humør, med engasjerte, flinke og dedikerte kolleger
• Et meningsfylt arbeid som gir personlig utvikling, og mange spennende oppgaver å jobbe med for den som vil

Mangfoldserklæring

Haraldsplass Diakonale Sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass Diakonale Sykehus ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Haraldsplass Diakonale Sykehus AS er en del av spesialisthelsetjenesten, og et av tre store private ideelle sykehus i Norge. Vi har lokalsykehusansvar i indremedisin for bydelene Åsane, Arna, Bergenhus, Gulen, Samnanger og kommunene i Nordhordland.

Haraldsplass tilbyr akutte og planlagte spesialisthelsetjenester innen indremedisin og geriatri, områder innen kirurgi og ortopedi, samt laboratorie- og radiologiske tjenester med tilhørende poliklinisk aktivitet. Medisinsk klinikk tilbyr tjenester innen geriatri, akutt- og mottaksmedisin, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi, infeksjonsmedisin, kardiologi, lungemedisin og nefrologi. Sykehuset har også en stor kirurgisk klinikk som utmerker seg på flere fagområder, og tilbyr både elektive og øyeblikkelig hjelp tjenester.

Utover dette, er vi også utdanningsplattform for studenter fra UiB, VID, helsefagarbeidere og LIS 2/3 i spesialisering.

Våre kjerneverdier er kompetent, respektfull, medmenneskelig og samhandlende. Disse skal ligge til grunn for vår videre utvikling. Vi skal være innovative, modige, stå i spissen for bruk av ny teknologi, og bidra med gode eksempler til en positiv endring av helsetjenesten.

Les mer om oss på vår hjemmeside www.haraldsplass.no

Besøk også vår YouTube-kanal for å få et innblikk i livet på Haraldsplass.

Haraldsplass Diakonale Sykehus er en del av Haraldsplass Diakonale Stiftelse som har virksomheter innenfor sykehus, barnevern, høgskole, eldreomsorg og psykiatri. Mottoet Kompetanse med hjertevarme forplikter til å vise nestekjærlighet og respekt for den enkeltes personlighet og integritet gjennom engasjement, inkluderende fellesskap, fokus på miljø og kamp for rettferdighet. Stiftelseskonsernet vil fortsette å utvikle sin relevans for samfunnet gjennom å tilknytte seg høyt kvalifiserte, engasjerte og profesjonelle medarbeidere.