Konsulent

Enhet for administrative fellestjenester ble etablert januar 2022, og utfører administrative oppgaver på tvers av alle kommunalområder. Enheten er organisert med 4 avdelinger, som omfatter fagområdene HR/lønn, sentralarkiv, politisk sekretariat- og fellestjenester samt bemanningskontor.
I dag består enheten av 24 dyktige ansatte som er samlokalisert på herredshuset i Vennesla.

Vi har nå ledig 2 x 100 stillinger som konsulent i avdeling for politisk sekretariat og fellestjenester.
Disse 2 stillingene vil utføre administrative støtteoppgaver knyttet til enhetene for helse og omsorg i Vennesla kommune.

Vi søker personer som innehar høy kompetanse innenfor ulike kontorfaglige og administrative oppgaver, og har høy grad av serviceinnstilling. Du må god forståelse og erfaring fra bruk av ulike IKT verktøy og ha en fleksibel tilnærming til arbeidet.

 Vi tilbyr:
Et godt og hektisk arbeidsmiljø med dyktige kollegaer som samarbeider godt
En variert arbeidshverdag med faglige utfordringer
Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
Lønn etter gjeldende tariff
Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25). 

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet til onboarding av ansatte, sommervikarer og praksiselever innen helse- og omsorg. Herunder introduksjon og opplæring i aktuelle IKT-system, samt legge praktisk til rette for oppstart.
• Være superbruker på relevante IT-systemer, inkl. gjennomføre opplæring av ledere og ansatte
• Lederstøtte og kontrollfunksjoner innenfor Kompetanseportal, påse at nødvendig dokumentasjon er på plass, utarbeide oversikter mv.
• Ulike personaladministrative oppgaver for ledere, deriblant ajourhold av stillingsforhold i aktuelle system, lønnskontroll mv.
• Bestilling, attestering/ kontering og fakturabehandling
• Være bilansvarlig, knyttet til forsikring og skademeldinger for arbeidsbiler
• Andre relevante administrative oppgaver for helse- og omsorg kan påregnes.

Stillingene er nyopprettet og innhold vil kunne tilpasses behov i enhetene, i henhold til søkers kompetanse. 

Kvalifikasjoner

• Minimum fagbrev innenfor kontor- og administrasjonsfag
• Ønskelig med relevant videreutdanning på høyskolenivå innenfor administrative fag
• Ønskelig med erfaring fra administrative oppgaver og offentlig forvaltning.
• God forståelse for bruk av IKT-verktøy og system.
• Kunnskap om saksbehandling og lov- og regelverk innenfor offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Jobbe strukturert, nøyaktig og systematisk.
• Er fleksibel og endringsvillig.
• Har god oversikt, og tar initiativ til å utføre oppgaver.
• Er imøtekommende, serviceinnstilt og på tilbudssiden når det gjelder å yte service og hjelp til ledere og ansatte i helse og omsorg.
• God kommunikasjons- og formidlingsevne, også skriftlig
• Personlig egnethet vektlegges høyt

Kontaktinformasjon

Erik Haugland, Avdelingsleder, +4791313013, Erik.Haugland@vennesla.kommune.no

Tove Mette Gulbrandsen, Enhetsleder, +4746411899, Tove.Mette.Gulbrandsen@vennesla.kommune.no

Arbeidssted

Venneslamoen 1

4700 Vennesla

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vennesla



Referansenr.: 4738816450

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 31.12.2023