Personalrådgiver i etatsadministrasjonen - 100 % vikariat for 2024

Kulturetaten består av Bergen kulturskole, Team for bydekkende kulturtilbud, Team for kommunikasjon og samhandling, barnekultur og fire lokale kulturkontor. Fellesadministrasjonen består av tre team med ansvar for henholdsvis lønn og fravær, HR og økonomi. Etaten organiserer og markedsfører kulturaktiviteter for ulike målgrupper i hele Bergen, og samarbeider med lokalt organisasjons- og kulturliv.

Herved utlyses
Kulturetaten har nå et ledig vikariat i 100 % stilling som personalrådgiver med ansvar for personal, kompetanseplaner og rekruttering, samt andre administrative oppgaver i en stab med 7 årsverk + administrasjonsleder.Arbeidet krever selvstendighet og initiativ, men også fleksibilitet og god evne til å samarbeide, da vi jobber en del i team. Disse egenskapene vil vektlegges særlig. Stillingen kan få mulighet for fast ansettelse.

Praktisk om å søke: Vitnemål og attester må lastes opp i (helst pdf-format) som vedlegg til søknaden. Filene må ha forklarende navn. Om ønskelig, kan spesielt attester være ?ere/mange attester i same ?l. Du må hake av for de vedlegg (attester og vitnemål) som du ønsker skal ligge ved søknaden. Det gjelder uansett om du har vedlegg inne i WebCruiter fra før eller om du laster dem opp nå.

Arbeidsoppgaver

- Personaladministrative oppgaver for enheten (utvikle og styrke etatens personalarbeid) med særlig fokus på kompetanseutvikling
- Rådgivning og støtte til ledere og ansatte innen HR/personalområdet/lov,avtaleverk og retningslinjer
- Bistå ledere og personalkonsulent i rekrutteringsprosesser
- Rådgivning, saksforberedelser og saksbehandling i krevende personalsaker
- Initiere forbedrings- og utviklingsarbeid, rutiner oghåndbøker
- Superbruker i systemene bk360, BkKvalitet og Kompetanseportalen
- Overordnet ansvar for rutinearbeid i etaten
- Saksbehandling, rapporteringsarbeid og utredningsarbeid for etaten
- Sikre et godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
- Saksbehandling til Informasjons- og drøftingsmøter
- Bistå på andre områder i administrative oppgaver, som lønn,fravær osv.
- Forefallende kontorarbeid (f.eks. postmottak, felles e-postmottak,telefontjeneste)

Kvalifikasjoner

- Relevant utdanning på bachelornivå (ønskelig med master), innen HR/personalarbeid, administrasjon, jus.
- Minimum 2 års erfaring fra tilsvarende arbeid
- Bred erfaring fra stillingens arbeidsfelt, fortrinnsvis fra offentlig sektor
- God kunnskap om lov og avtaleverk, samt god kjennskap og erfaring med prosedyrer og retningslinjer innen personalfeltet (arbeidsmiljøloven, ansettelsesforhold/arbeidsavtaler, IA, partssamarbeid, personalreglement osv.)
- Gode analytiske evner og erfaring fra hele bredden av personalområdet
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Krav om god brukerkompetanse innen IKT
- Det er en fordel med kjennskap til flest mulig av datasystemene som brukes til oppgavene (feks. UBW-HR, UBW-økonomi, WebCruiter, Bk360)

Personlige egenskaper

- Selvstendig, systematisk og strukturert
- Serviceinnstilt, fleksibel og arbeide godt sammen med andre
- God analytisk innsikt og evne til å kunne tenke helhetlig
- Evner å formidle og presentere et budskap på en tydelig måte
- Løsningsorientert
- Må trives i et aktivt og travelt miljø

Vi tilbyr

- En faglig utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsmandat
- Faglig og personlig utviklingsmulighet
- Godt arbeidsmiljø
- God pensjonsordning, gruppeliv- og ulykkesforsikring
- Lønn etter avtale, kap. 5
- Fleksibel arbeidstidsordning

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.