Vil du være vår nøkkelperson?

Siem Offshore søker administrativ koordinator til vår resepsjons avdeling. En av våre koordinatorer skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor etter en midlertidig vikar som kan fylle hennes sko i denne perioden.

Vi ser etter deg som evner og er komfortabel med et høyt arbeidsvolum, og er et naturlig ja-menneske. Fleksibilitet er en nøkkel for å lykkes i stillingen da rollen er en sental bidragsyter til ulike avdelinger på kontoret.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for administrative tjenester, resepsjonen og sentralbordet
• Mottak og videresending av post
• Ansvarlig for forberedelse til møter og konferanser, samt å holde kontoret ryddig og representativt
• Kontaktpunkt ut til huseiers eiendomservice, renhold- og kantinestab
• Kontorutstyr, bestilling og lagerbeholdning
• Bistå og hjelpe avdelinger
• Øvrige ad hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor og administrasjon
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Kvalitetsbevisst og fokus på service
• Imøtekommende og positiv holdning
• Pålitelig, ansvarlig og fleksibel
• Evne til å håndtere høyt arbeidspress

Vi tilbyr

• Et meget godt arbeidsmiljø og samarbeidskultur
• Spennende og utfordrende oppgaver i et internasjonalt selskap i vekst
• Konkurransedyktige betingelser

Ønsket oppstart er februar 2024.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen kontakt HR Advisor, Janne Ø. Nordhagen, mobil: 99 10 47 43 / e-post: janne.nordhagen@siemoffshore.com