Kontorfaglig medarbeider

Nordre Aker barneverntjeneste holder til i hyggelige lokaler i Nydalsveien 21 med utsikt til Akerselva, og er samlokalisert med øvrige tjenester i bydelen. Dette gir oss en unik mulighet til enkelt å samarbeide på tvers og møte innbyggerne med rett hjelp til rett tid, noe vi er svært opptatt av.

Barneverntjenesten i Nordre Aker er organisert sammen med forebyggende enhet og kulturenheten. Målet er å jobbe godt forebyggende barne- og ungdomsarbeid.

Vi har 25 stillinger og er organisert etter spesialistmodell. Tjenesten består av følgende team: mottak- og undersøkelsesteam, tiltaksteam, familieteam og fosterhjemsteam. I tillegg har tjenesten ulike støttefunksjoner, hvor kontorfaglige medarbeider er en av dem. Tjenesten har en seksjonssjef og to teamledere. Seksjonssjef er nærmeste leder for kontorfaglig.

Arbeidsoppgaver

• Lønnsarbeid; opprettelse av engasjementsavtaler og engasjementsplaner, føring av timelister og kjøring av lønnsfiler
• Fakturabehandling i Modulus Barn
• Arbeid med oversikt, utregning og innkreving av refusjoner
• Posthåndtering inngående og utgående; registrere og fordele post, journalføring inn i barnevernets fagsystem
• Arkivarbeid knyttet til digitalt- og papirarkiv
• Praktisk bistand til avdelingens ansatte i forbindelse med saker i rettssystemet
• Kopiering av klientmapper
• Ansvar for bestilling av kontorrekvisita
  
• Ansvar for arkivet og fjernarkivering
• Ansvar for datautstyr, telefonutstyr og multimaskiner, avtaler og service
• Må påregne å kunne administrere og bruke elektronisk programvare og delta i utviklingen av dette
• Forefallende kontorarbeid og annet arbeid i samarbeid med ledelsen
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter den enkeltes kompetanse og virksomhetens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev er ønskelig, lang arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for manglende fagbrev
• Meget gode datakunnskaper, og forståelse
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig. Norskkunnskaper i henhold til test i norsk på høyere nivå som blant annet er for personer som søker opptak ved universiteter og høyskoler i Norge
• Erfaring fra arbeid med lønn og fakturaarbeid, samt god tallforståelse
• Erfaring med bruk av Agresso, HR EveryOne, Folkeregisteret og andre sentrale systemer
• Ønskelig med kjennskap og erfaring fra arkivarbeid og fagsystemet Modulus

Personlige egenskaper

• Selvstendig og initiativrik
• Systematisk, effektiv og strukturert i arbeidshverdagen
• Er fleksibel, løsningsorientert og har gjennomføringskraft
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Har gode evner til å jobbe selvstendig og i team
  
• God arbeidskapasitet
  
• Evne til å takle en hektisk hverdag og vise fleksibilitet
  
• Opptatt av utvikling av egen faglig kompetanse, med fokus på kvalitet og effektivitet
  
• Utadvendt
  
• Evne og vilje til å ta de oppgavene som oppstår i hverdagen
  
• Raus, ydmyk og omgjengelig i møte med brukere, kollegaer og samarbeidspartnere
  
• Kunnskap, erfaring og interesse fra tilsvarende arbeid vektlegges
  
  

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag med krevende utfordringer
• Fokus på faglig utvikling og kompetanseheving
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med mye humor
  
• En stabil personalgruppe med høy faglig kompetanse
  
• Gode forsikrings-, pensjon-, og låneordninger

Det settes av tid til intervju i uke 50.

Bydel Nordre Aker har rundt 53 000 innbyggere. Bydelen strekker seg fra Badebakken i sør, gjennom Maridalen og Solemskogen i nord, og fra Trondheimsveien i øst til Sognsvannsbekken i vest. Denne utstrekningen gjør Bydel Nordre Aker til den geografisk største bydelen i Oslo. Bydelens visjon er: " Sammen skaper vi selvstendige, aktive og gode liv i Bydel  Nordre Aker". Vi ønsker å være i dialog med bydelens innbyggere og utvikle gode tjenester. 



Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.



I henhold til offentlighetsloven kan søkeren føres opp på offentlig søkerliste selv om det er anmodet om anonymitet. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.