Liker du å arbeide i team, på tvers av ulike sektorer og på ulike nivåer i en stor organisasjon?

Innkjøpsavdelingen skal, gjennom gode og effektive anskaffelsesprosesser og god kontraktsoppfølging, legge til rette for at fellesskapets midler utnyttes på best mulig måte. Samtidig skal offentlige anskaffelser også bidra til å løse viktige samfunnsutfordringer som blant annet klimautfordringen, bekjempelse av arbeidslivskriminalitet og legge til rette for innovasjon og nytenkning.

Innkjøpsavdelingen er kommunens kompetansesenter innen anskaffelser og består av et team på 3 ansatte med høy kompetanse. Vi er utviklingsorientert og har digitalisert hele anskaffelsesprosessen. I vår avdeling har vi spennende, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø med stort rom for læring, utvikling samt nye ideer.

Vi har fra 01.03.2024 ledig fast 100 % stilling som innkjøpsrådgiver. 

Dine viktigste arbeidsoppgaver:

• Lede og koordinere anskaffelsesprosesser
• Kontraktsinngåelse og kontraktsoppfølging
• Veiledning/rådgivning om lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Innkjøpsfaglig rådgivning og internkontroll
• Gjennomføre analyser knyttet til innkjøpsområdet
• Kurs og opplæringsvirksomhet
• Deltakelse i felles driftsoppgaver for avdelingen, herunder løpende utviklingsarbeidet knyttet til anskaffelsesområdet, utarbeidelse og kvalitetssikring av strategier og maler. 

 Kvalifikasjonskrav:

• Det kreves minimum 3-årig høyere utdanning med Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad innen jus/innkjøp/økonomi/ eller annen relevant høyere utdanning.
• Praktisk erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende utdanning.
• Praktisk arbeidserfaring med regelverket for offentlige anskaffelser (som rådgiver/saksbehandler eller tilbyder) er en fordel, men nyutdannede oppfordres likevel til å søke. Stillingen krever at du har eller kan tilegne deg høy grad av prosess- og systemforståelse innenfor IKT.
• Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk, minimum tilsvarende nivå B2 (språknivåskalaen i det europeiske rammeverket for språk - CEFR).
• Dersom du har utdanning fra utlandet, må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/NOKUT. 

Personlige egenskaper:

Som innkjøpsrådgiver i Harstad kommune gjennomføres det flere anskaffelsesprosesser samtidig. Det er til tider stort arbeidspress. Dette krever gode evner til å planlegge, god struktur og oversikt, samt at en må mestre å ha mange baller i luften på en gang. 

Du må like å jobbe i dybden med dokumenter og kunne sette deg raskt inn i ny informasjon, samtidig som du har evne til å løfte blikket og sikre fremdrift i prosesser. Det er viktig at du er selvstendig, tydelig, tillitsskapende og i stand til å ta beslutninger.

Utover dette er det ønskelig at du:

• Er strukturert, nøyaktig og resultatorientert
• Er ansvarsbevisst og jobber selvstendig
• Trives i en hektisk hverdag og har stor arbeidskapasitet
• Evner å ta initiativ og være en tydelig fagperson
• Liker tverrfaglig samarbeid  
• Evner raskt å sette deg inni nye problemstillinger.  
• Har evne til å tenke kontinuerlig forbedring og effektivisering
• Har god forretningsforståelse
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Harstad kommune kan tilby deg:

• Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger.
• Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut for de som har lovfestet rett til barnehageplass.
• Harstad kommune satser hardt på startlån da vi ønsker at flest mulig får mulighet til å eie egen bolig i kommunen. Dersom man ikke får lån i privat bank, kan man være aktuell for startlån. Se lenker for mer informasjon: https://www.husbanken.no/person/startlaan/ eller https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html

Annen informasjon:

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.