Enhetsleder ved Enhet for FS og eksamen

Enhetsleder ved Enhet for FS og eksamen

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester søker en initiativrik og løsningsorientert enhetsleder i en fast 100 % stilling.

Vi søker deg som trives med å lede og utvikle medarbeidere. Som leder støtter du opp om dyktige og engasjerte medarbeidere og skaper motivasjon og muligheter for vekst og utvikling. Du er motivert for å videreutvikle din kompetanse på personalledelse, og trives i en rolle der du må legge til rette for samarbeid på tvers og navigere i en kompleks organisasjon.

Seksjonen er nylig etablert ved Avdeling for utdanning og består av fire enheter. Enhet for FS og eksamen består av 14 engasjerte medarbeidere. Enheten har ansvaret for FS som er et nasjonalt studieadministrativt system som benyttes i hele UH-sektoren og understøtter administrering av studenter fra opptak, gjennom studiene og til de er ferdig uteksaminerte kandidater. I tillegg inngår administrasjon og kvalitetssikring av data knyttet til emner og studieprogram.  Enheten har også ansvaret for drift og gjennomføring av skriftlig skoleeksamen og er førstelinje på henvendelser fra NTNU sine fagmiljøer.

Seksjonen er en av 5 seksjoner ved Avdeling for utdanning. Avdelingen er en nyetablert avdeling i NTNUs Fellesadministrasjon og er lokalisert i NTNU sine tre campusbyer. Seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester bidrar til en helhetlig styring og drift av digitale tjenester og digitaliseringsprosesser på utdanningsområdet og forvaltning av støttesystemer. Dette inkluderer læringsstøtte, læringsareal, digitale læringsressurser, eksamen, timeplan og FS. Vi har tverrfaglig kompetanse innen fagfeltene pedagogikk, læringsteknologi, digital innholdsproduksjon, læringsarenaer, forvaltning av regelverk, saksbehandling og være en støttetjeneste for utviklingsarbeid i fagmiljøene. Vi ivaretar regelverk og forskrifter ovenfor fakultet og studenter i arbeid med utdanningsplaner, undervisning, vurdering og kvalifikasjoner.  

Du rapporterer til seksjonsleder ved seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester. Du vil ta del i den daglige ledelsen av enheten og vil inngå i lederteamet til seksjonsleder. Arbeidsted er Trondheim.

Du kan lese mer om enheten her: Avdeling for utdanning - NTNU (https://www.ntnu.no/adm/aud). Enheten har ikke helt oppdaterte nettsiden grunnet nylig omorganisering, men gir et bilde på enhetens virksomhetsområder.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar- og arbeidsledelse
•  Faglig ledelse og faglig utviklingsarbeid
•  Støtte til seksjonsleder og andre ledere i avdelingen
•  Videreutvikle enheten i samarbeid med ledergruppen og i tråd med NTNU sine målsetninger
•  Deltakelse i ulike prosjekter og opplærings- og utviklingsarbeid ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved dokumentert relevant erfaring
• Har dokumentert ledererfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk, og gode skriftlige og muntlige kunnskaper i engelsk
• Relevant erfaring og faglig innsikt i ett eller flere av enhetens arbeidsområder   

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets og høyskolesektoren
• Kunnskap og erfaring fra prosjekt- og utviklingsarbeid
• God organisasjonsforståelse og en inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog som vil lede i tråd med NTNUs verdigrunnlag 
• Grunnleggende økonomiforståelse

Personlige egenskaper 

• Du er en god relasjonsbygger
• Du viser svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du tar initiativ til og ansvar for forbedrings- og utviklingsarbeid
• Du er fleksibel og har kapasitet til å holde helhetlig oversikt over et komplekst og sammensatt arbeidsområde og lede flere prosesser samtidig
• Du er positiv og løsningsorientert, også i utfordrende situasjoner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som avdelingsleder/enhetsleder kode 1407 vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.  

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi er opptatt av at du skal ha rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitidsordning samt mulighet for trening i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger med. Det betyr at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef, Morten Sørlie. Epost: morten.sorlie@ntnu.no. Tlf: 924 14 223

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 06.12.2023