Lederstøtte

Ønsker du å være vår nye lederstøtte for fakultetsledelsen?

Om stillingen

Det medisinske fakultet søker etter en selvstendig og initiativrik medarbeider til lederstøttestaben for fakultetets øverste ledergruppe.  Vi ser etter en effektiv og serviceinnstilt person som kan bidra med tilrettelegging og praktisk støtte til dekanat og fakultetsdirektør, i tillegg til å sikre profesjonell og god dialog med samarbeidsparter i og utenfor fakultetet. 

Lederstøttestaben består av to personer som jobber direkte opp mot dekanat og fakultetsdirektør og er organisatorisk plassert i Seksjon for administrative fellestjenester. Her får du en viktig rolle tett på ledelsen.

Arbeidsoppgaver

• tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for fakultetsledelsen
• planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og følge opp interne og eksterne møter
• klargjøring av dokumenter og presentasjoner samt skriving av referater og protokoller
• koordinere oppgaver og prosesser mellom fakultetets ledergruppe og øvrig fakultetsadministrasjon, institutter og andre underliggende enheters ledelse og universitetsledelsen 
• koordinering av saker og eventuelt enklere saksbehandling
• bistå ledelsen med interninformasjon

Kvalifikasjonskrav 

Du må ha: 

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• relevant erfaring fra tilsvarende stilling
• god organisasjonsforståelse 
• god kompetanse på digitale arbeidsverktøy, det forutsettes at man behersker Office 365 og verktøy som Teams og Zoom, sak- og arkivsystem samt erfaring med noe nettpublisering
• meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk 

Det er en fordel med: 

• erfaring fra store, komplekse organisasjoner - gjerne fra statlig sektor 
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som er profesjonell, strukturert og god til å planlegge. Du bør ha god rolleforståelse, være serviceinnstilt og ha god forståelse for ledernes behov. Du trives med å ha mange baller i luften og har evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og effektivt. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• stillingen lønnes i SKO 1363 seniorkonsulent eller 1434 rådgiver lønnsspenn 565900 - 667700, avhengig av kompetanse og erfaring
• fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden 
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad  med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef Anita Robøle, tlf: +47 99011171, e-post: anita.robole@medisin.uio.no

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 2000 ansatte (ca. 1250 årsverk) og ca. 2000 studenter.