Vil du bidra til positiv utvikling av høgskolen som en sterk og viktig samfunnsaktør? Søk stillingen

Prosjektleder tjenesteutvikling og prosessforbedring

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å gi studenter tilgang til fremragende, samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 650 ansatte og vi har ca. 8000 studenter.

Seksjon for organisasjonsutvikling

Seksjonen har en sentral rolle i å utvikle både mennesker, prosesser og organisasjon. Som vår kollega vil du inngå i en nyopprettet enhet hvor vi jobber sammen for å levere gode tjenester til hele organisasjonen. Seksjonen består av 9 kompetente og engasjerte medarbeidere, som blant annet har ansvar for følgende områder:

• interne organisasjonsutviklings- og forbedringsprosjekter
• metode og verktøy for organisasjons- og tjenesteutvikling
• bistand til forbedringsprosesser i høgskolens fakulteter og administrasjon
• rådgiving/veiledning til høgskolens ledere
• videreutvikling av høgskolens prosjektmodell, og veiledning/opplæring i bruk av denne
• kompetansestrategi og kompetanseutvikling
• bistand i arbeidet med å styrke den interne samhandlingen ved høgskolen

I tillegg har seksjonen ansvar for høgskolens juridiske tjenester, sikkerhets- og beredskapsrådgiver og stabsrådgiverfunksjonen for rektor.

Om stillingen

Vi ser etter deg som kan sette retning og skape nye muligheter for dialog og samhandling med brukere og andre aktører. Du vil være med å forbedre eksisterende prosesser og utvikle nye tjenester i tett samarbeid med dyktige fagpersoner i administrasjonen og fakultetene. Du vil ha ansvar for å etablere og implementere metode for prosessforbedring/tjenestedesign med fokus på å utvikle brukervennlige prosesser og løsninger. I stillingen vil du jobbe tverrfaglig og være en pådriver for å sikre fremdrift i ulike prosjekter og prosesser i organisasjonen.

Hovedarbeidssted vil være ved ett av våre campus, Halden eller Fredrikstad, og jevnlig tilstedeværelse på begge campus må påregnes.

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være å

• igangsette og lede forbedringsprosesser med utgangspunkt i brukernes behov
• utvikle og implementere metode for tjenestedesign ved HiØ
• veilede og gi bistand til personalledere og prosjektledere i forbedringsprosesser og -prosjekter
• delta i ulike endringsprosesser og -prosjekter

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• relevant utdanning på mastergradsnivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med og kunnskap om metodikk innen tjenestedesign/design thinking e.l.
• kompetanse og erfaring fra tjenesteutvikling, prosessforbedring og prosjektledelse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker at du kan dokumentere at du har gjennomført forbedringsprosesser på en vellykket måte. Det er en fordel om du har erfaring fra kompetanseintensiv virksomhet. Du er nysgjerrig på ny teknologi, og har høy kompetanse i bruk av digitale verktøy.

Hvem vi ser etter? 
Du er kunnskapsrik, kreativ og positiv og har endringskompetanse og gjennomføringsevne. Vi ser for oss at du har fremtidsfokus, god samfunnsforståelse og evne til strategisk tenkning. Du er en god relasjonsbygger, er samarbeidsorientert, jobber strukturert og setter deg raskt inn i problemstillinger. Du er selvstendig, har god fremdrift, og trives med å drive og eie prosesser og prosjekter som går over tid.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• et aktivt sosialt og faglig miljø
• god tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• fine kontorfasiliteter på campus
• gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• vår kultur og velferdskomite byr på arrangementer og sosiale tiltak. Vi har for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse (http://www.spk.no)
• lønn i stilling som 1113 prosjektleder (kr. 625 000 - 800 000). Høyere lønn kan i særlige tilfeller vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Seksjonsleder Therese Brenna, tlf.:41414358, epost: therese.brenna@hiof.no 

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med

• Seniorrådgiver HR, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, tlf.: 69608182, epost: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.