Arkivmedarbeider - 100% midlertidig stilling til 31.08.2024

Vi har ledig et engasjement i nye Vestfold fylkeskommune som arkivmedarbeider!

Er du vår nye kompetente og engasjert arkivmedarbeider som vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid? Du kan bli en viktig medarbeider som bidrar til å løse våre daglige oppgaver i en seksjon med totalt 15 dedikerte og dyktige medarbeidere. Vi har et ledig engasjement i 100% stilling frem til 31.08.2024 – med mulighet for forlengelse.

Søknadsfrist: 14.12.2023

Noen av dine sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
• Brukerstøtte og opplæring gjennom spillbasert opplæring i sak- og arkivløsningen Public360
• Utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
• Bidra til å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen fagskoleutdanning med relevans for fagområdet
• Lang og relevant erfaring fra fagområdet eller annen relevant utdanning kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet
• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv

Erfaring:

• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal
• God kompetanse i elektronisk sak- og arkivsystem, fortrinnsvis Public360
• Generell god IT kompetanse

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjonsevner
• Evne til konstruktivt samarbeid /gode samarbeidsevner
• Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling 

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om seksjonen

Seksjon for dokumentasjon og politisk støtte er sammensatt av to fagenheter. I fagenhet dokumentasjon ligger det helhetlige ansvaret for forvaltning, utvikling og drift av fylkeskommunens arkivtjenester med brukerstøtte. Ansvaret skal ivaretas effektivt og med god kvalitet i tråd med arkivlovens bestemmelser. Arbeidsprosessene vurderes kontinuerlig for automatisering og brukervennlighet - og gjennom dette perspektivet sikre dokumentfangst på en effektiv måte. Satsingen på innebygd arkivering har lagt ambisiøse føringer for dette arbeidet framover. Seksjonen skal også bidra i, og støtte opp om det øvrige digitaliserings- og utviklingsarbeidet i organisasjonen og tar i 2024 i bruk læringsmetodikken spillbasert opplæring. Medarbeiderne er lokalisert ved fylkeshuset i Tønsberg. Seksjon for dokumentasjon og politisk støtte er en av fire seksjoner i stabsområdet organisasjon.