Vikariat som kontorsjef

Om stillingen:

Nordland statsadvokatembeter har et vikariat ledig som kontorsjef. 

Nordland statsadvokatembeter består av åtte medarbeidere, hvorav tre er kontoransatte og fem er statsadvokater. Embetet fører aktorater for Høyesterett, Hålogaland lagmannsrett samt tingrettene Salten & Lofoten, Helgeland og Midtre Hålogaland. 

Den som ansettes får varierte oppgaver og skal blant annet påse at de administrative arbeidsoppgavene blir ivaretatt og utført hensiktsmessig. Kontorsjefen skal bidra til en effektiv drift av embetet, herunder arbeide for god måloppnåelse på alle områder. En sentral del av stillingen er budsjettansvar, regnskaps- og økonomioppfølging samt noe rapportering. Kontorsjefen har også ansvar for helhetlig og effektiv utførelse av funksjoner innen HR, HMS, arkiv og kontordrift.

Stillingen krever at man er løsningsorientert, serviceinnstilt og har høy arbeidskapasitet. Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver er en forutsetning.

For å lykkes i stillingen må du ha god rolleforståelse og sette deg raskt inn i Nordland statsadvokatembeter som arbeidsplass. 

Arbeidsoppgaver

• personalansvar, herunder tidskontroll, kompetanseutvikling, sykefraværsoppfølging m.m.
• ansvar for kontorets økonomi, budsjett og rapporteringer
• ansvar for oppdateringer, oppføling av regelverk, retningslinjer og instrukser hva gjelder kontorets drift
• innkjøp av varer, utstyr og tjenester
• andre oppgaver som daglig oppstår ved kontoret

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum bachelornivå, men fortrinnsvis master
• erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• erfaring knyttet til administrasjon, ledelse og HR
• god IT-kompetanse og systemforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne 

Personlige egenskaper:

• gode samarbeidsevner
• strukturert og nøyaktig
• initiativrik og løsningsorientert
• fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

Ønskelige kvalifikasjoner

• kjennskap til de administrative systemene SAP og Agresso
• kjennskap til politiets datasystemer 
• erfaring fra saksbehandling innen offentlig forvaltning
• kunnskap om politi og påtalemyndighet
   

Du må ha tilfredsstillende vandel, og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes før tiltredelse

Vi tilbyr:

• ett års vikariat som kontorsjef, SKO 1054, (kr. 615 000 - kr. 715 000) pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer informasjon)
• fleksible arbeidstidsordninger

Spørsmål om stillingen kan rettes til embetslede Hilde Stoltenberg, tlf. 75 51 95 50.

Søknad og CV sendes elektronisk via Jobbnorge. Søknader uten attester og vitnemål vil ikke bli behandlet. Originale vitnemål og attester må tas med til et eventuelt intervju.

Den høyere påtalemyndighet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. 

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.