Studiekoordinator ved landets største videregående skole

Sandefjord videregående skole har ledig 100 % fast stilling som studiekoordinator. En studiekoordinator er del av skolens servicekontor og jobber i team sammen med tre andre studiekoordinatorer. Studiekoordinator vil også ha mange felles oppgaver sammen resten av skolens administrasjon. 

Tiltredelse snarest.

Stillingstype: fast
Stillingsstørrelse: heltid
Søknadsfrist: forlenget til 10.12.2023

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder - den vi tilsetter får blant annet ansvar for følgende oppgaver:

• bistå i fag- og timefordelingsarbeidet 

• utarbeidelse av skolens timeplaner 

• ajourhold av gruppelister og timeplaner 

• planlegging og gjennomføring av prøver og eksamen 

• eksamensadministrasjon 

• behandle søknader fra elever 

• diverse merkantile arbeidsoppgaver  

• daglig drift og ajourhold av skoleadministrative oppgaver  innrapportering, utarbeiding og kvalitetssikring av elevdata 

Ønskede kvalifikasjoner

• god IT-kompetanse og erfaring fra arbeid med digitale verktøy 

• relevant utdanning fra universitet/høyskole minimum på bachelornivå 

• gode engelskkunnskaper 

• god statistikk- og analysekompetanse 

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Ønskede egenskaper

• gode samarbeidsevner 

• evne til å jobbe selvstendig 

• systematisk, nøyaktig og løsningsorientert 

• tåle høyt arbeidspress i perioder 

• evne og vilje til å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver 

• serviceinnstilt 

• strukturert, analytisk og god på logistikk 

• evne til å se det store bildet, men samtidig like å jobbe med detaljer 

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• lønn etter kompetanse og ansiennitet 

• en spennende og dynamisk arbeidsplass ved Norges største videregående skole 

• medlemskap i pensjonskasse og gode forsikringsordninger 

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato..

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.