Trives du i skjæringspunktet mellom fag, ledelse og prosjektstyring?

Da er du kanskje vår nye prosjektsjef!

Boligbygg Oslo KF skal sørge for trygge og gode hjem for innbyggere som trenger en tilpasset bolig eller er i vanskelig livssituasjon. Prosjektseksjonen vår består av totalt femten medarbeidere, hvorav ti prosjektledere. Avhengig av størrelse og kompleksitet, er hver prosjektleder ansvarlig for mellom ett til fire prosjekter i ulike faser samtidig. Det er god variasjon i bakgrunn og kompetanse, noe som gir en fin kultur med erfaringsutveksling og støtte til hverandre. Seksjonen gjennomfører vedlikehold- og rehabiliteringsprosjekter for Boligbygg Oslo KF. Prosjektene inkluderer blant annet fasade- og takrehabiliteringer, våtromsrehabiliteringer, brannsikringsprosjekter, og heisutskiftinger. Mange av prosjektene gjennomføres i bebodde boliger og krever samhandling internt i Boligbygg. Sammen sørger vi for både fremdrift, sikkerhet og logistikk.

Vi søker deg som er en erfaren og fremtidsrettet prosjektsjef til å lede prosjektseksjonen vår. Du vil ha ansvar for initiering, planlegging, prosjektering og gjennomføring av varierte prosjekter i forskjellige faser, i et faglig godt og hyggelig arbeidsmiljø under utvikling. Du vil lede dyktige prosjektledere, og jobbe tverrfaglig med øvrige dyktige kolleger i organisasjonen.

Du som er vår nye prosjektsjef trives i en hektisk hverdag, får energi av å jobbe i team, og liker å jobbe med komplekse prosesser og jobbe metodisk og strategisk mot langsiktige mål. Du har god kjennskap til byggeprosessene og trives i skjæringsfeltet mellom fag, ledelse og prosjektstyring.

Boligbyggs overordnede strategi fordrer effektivisering av en rekke prosesser. Du vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet. Videre vil du være med å bidra til vår målsetning om å utvikle virksomheten i en retning som i større grad ivaretar lønnsomhet, produktivitet, miljøhensyn, bærekraft, sosiale krav og SHA.

Stillingen som prosjektsjef inngår i Eiendomsavdelingens ledergruppe. Du vil rapportere til direktør for Eiendom.

Ansvarsområder

• Personal-, budsjett- og resultatansvar for egen seksjon
• Prosjekter i foretakets portefølje, budsjett og vedlikeholdsplan. Dette omfatter initiering, prosjektering, anskaffelse av entreprise, gjennomføring av byggefase og ferdigstillelse, og overlevering i henhold til foretakets prosedyrer. Ansvaret inkluderer økonomi, fremdrift, kvalitet, bærekraft og HMS/SHA.
• Behovseier og kontraktseier for seksjonens rammeavtaler
• Kontraktsstrategier for prosjektering og entrepriseform
• Sørge for at seksjonens prosjektledere ivaretar bestillerrollen etter foretakets prosedyrer i forhold til leverandører og entreprenører.
• Sørge for at prosjektene planlegges i utgangspunkt med tiltak definert i tilstandsanalyser, vedlikeholdsplaner og budsjetter.
• Sørge for rapportering etter foretakets prosedyrer i prosjektene og for seksjonen samlet
• Forprosjekt- / Detaljprosjektering og gjennomføring frem til ferdigstillelse og overlevering
• Deltagelse i prosjektenes utviklingsfase og følge opp at prosjekteringen følger strategier, tidsplaner og budsjetter
• Ressurs- / kapasitetsplanlegging
• Garantioppfølging
• Ivareta rollen som prosjekteier og bestiller med byggherreansvar
• Ekstern innleie til eget ansvarsområde
• Prosesseier i kvalitetssystemet innenfor eget prosessområde
• Legge til rette for god samhandling med andre avdelinger og seksjoner
• Kontinuerlig fokus på forbedringer og utvikling av prosjektgjennomføringen.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskoleutdanning på masternivå, eksempelvis sivilingeniør innenfor bygg eller annet relevant fagfelt
• Prosjekt- og prosessledelse fra større rehabiliterings-, vedlikeholdsprosjekter eller nybyggprosjekter, helst innenfor boligområdet.
• Minimum 10 års erfaring fra prosjektledelse av prosjektering og gjennomføring av prosjekter
• Ledererfaring med eget eller eksternt personell
• God økonomisk forståelse
• God erfaring med budsjett og resultatansvar
• God kjennskap til plan- og bygningslov
• God kjennskap til relevante entreprise-/ kontraktsformer
• Erfaring fra forhandlinger
• Erfaring med ledelse av komplekse prosjekter/prosesser med flere aktører er en fordel
• Kjennskap til krav i Oslomodellen er en fordel
• Erfaring fra en større bedrift eller foretak er en fordel
• Kjennskap og forståelse for offentlig forvaltning og offentlige innkjøp er en fordel
• Svært gode formidlingsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Evner å bygge relasjoner og skape tillit, både internt og eksternt
• Trygg i lederrollen
• Gode samarbeidsevner og løsningsorientert
  
• Planmessig, strukturert og systematisk
• Tydelig, strategisk og målrettet
• Engasjement for fagområdet
• Forståelse for Boligbyggs verdier og samfunnsoppdrag
• Evne til å håndtere komplekse problemstillinger
• Trives i rollen som pådriver
• Selvstendig

Vi tilbyr

• En meningsfylt og samfunnsnyttig jobb
• Selvstendige, utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
• Konkurransedyktige betingelser, lønn etter avtale
• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
• Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings- og pensjonsordning
• Lønn etter avtale, i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ.
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Boligbygg Oslo KF er et kommunalt foretak som eier, forvalter og leier ut Oslos kommunale boliger. Med mer enn 11 000 boliger og ca. en million kvadratmeter er foretaket Norges største utleier av boliger. Vi skal sørge for trygge og gode boliger for innbyggere som trenger en tilpasset bolig eller er i en vanskelig livssituasjon. Våre boliger er fordelt på alle Oslos 15 bydeler og ligger i alt fra verneverdige 1890-gårder til helt moderne nybygg. Boligbygg skal i tiden fremover skaffe flere boliger for utleie og skal gjennom vår eiendomsforvaltning bidra til å nå Oslo kommunes klima- og miljømål. 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.