Transportkoordinator  (seniorkonsulent)

Om stillingen

I Kriminalomsorgens transporttjeneste (KTT) er det ledig en fast, 100 %-stilling som transportkoordinator ved hovedkontoret p.t. i Tønsberg. Stillingen ansettes i stillingskode 1363 - seniorkonsulent og er ledig fra 1. juni 2024.

Transportkoordinator har som hovedoppgave å administrere transport- og fremstillingsbestillinger, planlegge og lede den operative tjenesten for alle transportbetjenter og følge opp alle oppdrag som utføres av KTT. 

KTT skal p.t. levere transporttjenester alle hverdager fra kl 07:00-18:00, og transportkoordinator innplasseres i arbeidsplan som gjenspeiler dette. Transportkoordinatorer har også ansvar for å betjene vakttelefon i forkant og etterkant av utpekte vakter. Transportkoordinator må dermed ha mulighet til å arbeide utover normal kontortid.

Arbeidet innebærer full operativ styring av KTT, herunder betjening av KTT´s nødnettssentral. Transportkoordinator håndterer fortløpende behov for endringer av ansattes arbeidstid, herunder beordring av overtid, mottak av meldinger om sykefravær, byttesøknader,  ferieønsker og andre fraværssøknader fra ansatte.

Transportkoordinator er KTT´s daglige kontaktpunkt overfor oppdragsbestillere i politiet og kriminalomsorgen, men også overfor private aktører vedrørende oppgaver knyttet til KTT.

Arbeidsoppgaver

• administrere og registrere oppdragsbestillinger
• planlegge og koordinere gjennomføring av oppdrag med riktig bruk av ressurser i forhold til aktuelle riskovurderinger
• utføre daglig arbeidsledelse på mellomledernivå
• håndtere enkelte tjenesteoppsettoppgaver, herunder fraværsmeldinger, beordring av overtid og innkalling av ekstramannskaper
• bemanne sentralbordet for KTT, samt vakttelefon utenom kontortid etter avtale
• bistå ledelsen, gjennom å utarbeide rapporter og statistikk mv., og delta i aktuelle møter
• utføre andre oppgaver gitt av leder

Den som ansettes må påregne endringer i ansvarsområde og oppgavefelt.

Utdanning og erfaring

Du må ha

• generell studiekompetanse
• førerkort klasse B
• godkjent opplæring i begrenset politimyndighet
  (Manglende opplæring i begrenset politimyndighet vil eventuelt bli besørget av arbeidsgiver ved nyansettelse.)

Det er ønskelig at du har

• bestått fengselsbetjentutdanning fra Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS, eller arrestfagstudie gjennom Politihøgskolen
• annen relevant utdannelse som kan bidra til bedre gjennomføring av oppgavene
• relevant erfaring fra arbeid med styring av personalressurser og/eller oppdragslogistikk
• basiskunnskap om arbeidslivets regelverk og avtaleverket i Staten
• erfaring fra arbeid med mennesker som befinner seg i en vanskelig livssituasjon
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT- systemer eller -verktøy

Personlige egenskaper

• ha evne til å samarbeide godt og kommunisere tydelig i et tidvis hektisk miljø
• ha god stressmestringsevne
• være helhetstenkende, strukturert, smidig og løsningsorientert
• kunne omstille seg raskt og ta selvstendige beslutninger innenfor gitte rammer
• ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• ha god evne til å håndtere mennesker i vanskelige situasjoner

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som seniorkonsulent med lønnsinnplassering fra kr 548 600 til kr 635 400 (lønnstrinn 56-65) pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder av KTT:  André Åkvik, tlf. 901 63 687.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.