STUDIEKONSULENT

Fagskolen Oslo tilbyr korte, yrkesrettede utdanninger på høyere nivå som bygger på fag-/ svennebrev, autorisasjon eller realkompetanse. Utdanningen gir yrkesrettet kompetanse som kan brukes direkte i arbeidslivet. I dag tilbyr vi utdanning innenfor tekniske fag og helse- og oppvekstfag.

Les mer om Fagskolen Osloher

100% fast stilling som studiekonsulent ved Fagskolen Oslo

Fagskolen Oslo er i sterk vekst og vi ønsker å ansette en utadvendt person med sterk serviceinnstilling i studentadministrasjonen.

Målsettingen til Studentadministrasjonen er på en profesjonell måte å legge til rette for rekruttering til fagskolens utdanningstilbud og for at studentene får best mulige arbeidsforhold innenfor et attraktivt og relevant utdanningstilbud.

Studieadministrasjonen skal levere høy kvalitet på skolens typiske administrative oppgaver (eksamen, opptak, dokumentasjon mm). Studentadministrasjonen yter god service til studenter og ansatte, og skal være en bidragsyter til skolens systematiske utviklingsarbeid knyttet til læringsmiljø og undervisning. Fremover ser skolen et økende behov for etter- og videreutdanninger, og vil da ha behov for en person som har initiativ og engasjement for å tilrettelegge for gjesteforelesere, utdanningstilbud og tilrettelegge lokaler for undervisning.

Fagtilbudene strekker seg fra tekniske fag med ingeniørutdanninger, BIM-teknikere, sceneteknikere, - til spesialisering innen helse- og oppvekstfag og lederutdanninger. Vi ønsker å utvikle muligheter for tilbud av skreddersydde utdanningstilbud til arbeids- og næringsliv.

Tiltredelse 01.02.2024 eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Stillingen innebærer administrative oppgaver og høy grad av service ovenfor studenter, lærere, gjesteforelesere og andre samarbeidspartnere.

Hovedoppgavene vil være:

• Administrative oppgaver som eksamen, saksbehandling/opptaksarbeid, dokumentasjon mm
• Delta i utvikling av rutiner på det studieadministrative feltet
• Tilrettelegge, ta imot og følge opp studenter, samt gjesteforelesere
• Praktisk tilrettelegging for gjesteforelesere, pålogging, klargjøre rom, adgangskort mm
• Sørge for at bookingsystemer og websidene er oppdatert hva angår studietilbud
• Besvare studiehenvendelser, gi råd og informasjon om studieprogram.
• Lage innhold til nettsider og sosiale kanaler
• Bidra i arbeidet med studentrekruttering, og gjennomføring av markedsaktiviteter og digital markedsføring
• Utarbeide informasjon om utdanningstilbud, koordinere påmeldinger/avbestillinger, besøk m.v.

Fagskolen Oslo er en skole i vekst, og det kan komme endringer i oppgaver. Du må være fleksibel og proaktiv innenfor hovedområdene utlysningen beskriver.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med skoleadministrative oppgaver. Kjenner du til WebSak og Visma InSchool er det en stor fordel
• Sterke kommunikasjonsevner, serviceholdning og evne til å bygge gode relasjoner.
• Selvstendig, proaktiv og initiativrik.
• Erfaring med digitale verktøy, SOME og markedsføring
• Erfaring innen utdanning/kursarbeid er en fordel.
  

Personlige egenskaper

• Fleksibel- og løsningsorientert
• Evne- og vilje til samarbeid
• God gjennomføringsevne
• Ordenssans og god systemforståelse
• Imøtekommende og innstilt på å gi god service til samtlige kontakter
• Personlig egnethet vektlegges

Lønns- og arbeidstidsvilkår:
Hos Fagskolen Oslo, som er en del av Oslo kommune, har vi fleksitid (kjernetid 9-14.30), men studiekonsulent må sikre studentadministrasjonens åpningstider sammen med øvrige studiekoordinatorer.

Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk. Originale vitnemål og attester eller bekreftede kopier tas med til eventuelt intervju.

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/