God på relasjonsbygging?

Swire Energy Services har tidligere hatt en dedikert innkjøper, men etter avgang som pensjonist ble innkjøpsprosessen desentralisert.

Vi ser nå at det er et behov for å sentralisere innkjøpsprosessen igjen og ser derfor etter vår neste Innkjøper. Rolleinnehaver vil ha stor grad av fleksibilitet i forhold til å sette rutiner og prosesser for å optimalisere innkjøpsprosessen og vedkommende får anledning til å sette sitt preg på hvordan innkjøpsprosessen skal fungere.

Utarbeidelse av PO´er vil fortsatt i stor grad være desentralisert, men Innkjøpsrollen vil også måtte utarbeide PO´er og rådgi dersom utarbeidelse av PO´er ikke er i tråd med etablerte rutiner.

Rollen vil være en hybrid rolle hvor vedkommende vil jobbe både på et operasjonelt nivå, men også på et strategisk nivå.

Ansvarsområder:

• Ansvar for innkjøpsprosessen fra start til kontraktsinngåelse
• Forhandle avtaler med eksisterende og nye leverandører
• Utvikle og implementere rutiner, prosesser, maler og rapporter
• Masterdata management for leverandørdata
• Følge opp leveranser
• Varelagerkontroll
• Kvalitetssikre avtaler og dokumenter
• Utarbeide PO´er
• Sikre at håndteringen av innkjøpsprosesser som onboarding og kvalifisering av leverandører, sourcing, risikoovervåkning, leverandøroppfølging og kontrakthåndtering foretas på en optimal og effektiv måte
• Sikre at ansatte i Swire har god kunnskap om og etterlever innkjøpsprosessene

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra en innkjøpsrolle
• Evne til å identifisere og utnytte kommersielle muligheter
• God på relasjonsbygging og har erfaring med å få med seg stakeholders
• Samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• God forståelse av systembruk (ERP, Sharepoint)
• Veldig gode Excel kunnskaper
• Flytende i norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

En jobb med faglige og personlige utviklingsmuligheter i et trivelig internasjonalt miljø, som preges av høy yrkesstolthet og stor faglig tyngde. Du vil å få varierte arbeidsoppgaver med gode muligheter til å forme din egen hverdag.

Kandidater intervjues fortløpende.