Det helsevitenskapelige fakultet, Seksjon for forskning, utdanning og formidling

Controller innen eksternfinansiert aktivitet

Om stillingen

På Det helsevitenskapelige fakultet i Prosjektkontoret ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling (FUF) er det ledig en fast stilling som prosjektøkonom med arbeidssted UiT i Tromsø.

Det er også ledig et vikariat som prosjektøkonom med varighet fra 02.01.2024-31.10.2024, arbeidssted er UiT i Harstad eller Tromsø.

Prosjektkontoret er en faggruppe på 19 personer som arbeider tett sammen med de vitenskapelig ansatte, institutt- og fakultetsledelsen.
Prosjektkontoret har ansvaret for den administrative støtten til eksternfinansiert aktivitet ved fakultetet, og du skal jobbe med økonomistyring i tett samarbeid med prosjektledere, forskere i prosjektene og instituttledelsen.

Vi ber om at du i søknaden spesifiserer hvilken stilling du søker, og eventuelt ønsket arbeidssted.

Arbeidsoppgaver

Viktige oppgaver for stillingen er:

• Budsjettering.
• Revidering.
• Rapportering til finansieringskilder.
• Fakturering og videreformidling av midler
• Regnskapsoppgaver og saksbehandling.

Prosjektkontoret gir også råd til de vitenskapelige ansatte samt lederstøtte i spørsmål innenfor forskningsadministrasjon. Andre oppgaver må også påberegnes. Du får ansvar for egen prosjektportefølje og institutt og samarbeider med instituttleder, kontorsjef og prosjektledere.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av faggruppeleder for Prosjektkontoret Stian Røberg:

• Telefon: 77 64 56 88
• E-post: stian.roberg@uit.no

eller nestleder for Seksjon for forskning, utdanning og formidling Jannicke Persen:

• Telefon: 77 62 31 81.
• E-post: jannicke.persen@uit.no

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• Høyere utdanning innen økonomiske fag, minimum bachelor
• Meget god fremstillingsevne i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig

Fordel for ansettelse

• Erfaring med prosjektregnskap, prosjektkoordinering og rapportering
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med prosjekter med finansiering fra Forskningsrådet og/eller EU
• Erfaring med budsjett og økonomi
• Gode kunnskaper innen relevante IKT-systemer (UBW, avansert Excel, Exellerator, Unit4 etc.)

Personlige egenskaper vi søker

• Gode analytiske evner
• Motivasjon for gjennomføring
• Evne til å jobbe selvstendig, systematisk og nøyaktig, samt være god i samarbeidssituasjoner
• Lærevillig og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og kommuniserer godt

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Nyutdannede oppfordres til å søke.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en livlig seksjon med godt arbeidsmiljø
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølging av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltagelse på interne kurs
• Fleksibel arbeidstid, lønnet overtid og god balanse mellom jobb og fritid
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag og fortrinn til barnehageplasser

Stillingene lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no (http://spk.no).

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT (https://uit.no/om/jobbeveduit).

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.Les mer om oss på uit.no/helsefak