Resepsjonist/Administrasjonsassistent

I vårt team er vi en sammensveiset gjeng med vidt aldersspenn og godt humør. Her er det god stemning og høyt under taket.

Vi deler på arbeidsoppgaver og informasjon, er fleksible og strekker oss langt for hverandre. Teamet vårt er selvgående, vi er avhengige av hverandre og får forme vår egen arbeidsdag så mye som mulig med stor tillit fra vår leder.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Betjene resepsjon

• Betjene sentralbord

• Ta imot besøkende og leverandører

• Administrere postmottak og sendinger

• Dokumenthåndtering (Altinn, Firmapost mm)

• Leverandøroppfølgning, innkjøp og fakturabehandling

• Adgangskontroll. HMS-kort og brannsikkerhet

• Administrere firmahytter og leiligheter

• Publisere på vårt intranett

• Administrere service på firmabiler

• Utsendelse og oppfølgning av etikkerklæringer (GDPR)

• Diverse bestillinger og administrative oppgaver

For oss er det viktig at du:

• Har gode IT-kunnskaper

• Har gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper

• Trives i et travelt miljø

• Har godt humør

• Liker folk og å jobbe i team

• Er serviceminded og ikke tar deg selv så høytidelig

• Kan ha mange baller i luften og beholde roen

• Har god evne til å prioritere oppgaver

• Er fleksibel og en god lagspiller

• Liker å holde deg oppdatert og ønsker nye løsninger velkommen

Innsendelse av søknad: Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.

I Norconsult utvikler vi morgendagens samfunn ved å kombinere ingeniørfag, arkitektur og digital kompetanse. Vi har helhetlig tilnærming med utgangspunkt i lokal tilstedeværelse og tverrfaglig kompetanse og samarbeid. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Vi er et tverrfaglig rådgiverselskap, og våre 5 900 medarbeidere er fordelt på rundt 130 kontorer, hovedsakelig i Norden. Hvert år løser vi tusenvis av små og store oppdrag for private og offentlige kunder, innen blant annet bygg og eiendom, samferdsel, arkitektur, fornybar energi, vann og avløp, industri, sikkerhet, miljø og IT.