Helsesekretær? Lyst til å jobbe på Kysthospitalet?

Seksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet har 80% fast stilling ledig (med mulighet for større), og søker etter en helsesekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus -  da kan det være akkurat deg vi leter etter!

Arbeidsarbeidsoppgavene er hovedsakelig ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til våre behandlingstilbud, samt betjening av sentralbord/resepsjon. Informasjon til og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er også viktige oppgaver. Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team? 

Arbeidsoppgaver

• Ventelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
• Planlegge og administrere innkallinger til diverse grupper og individuelle timer
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
• Resepsjonsarbeid/Sentralbord
• Kvalitetssikring av arbeid/vedlikehold av diverse rapporter
• Samarbeide tett med aktuelle faggrupper vedrørende inntaksplaner

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær 
• God erfaring med Dips Classic er å foretrekke, eventuelt Dips Arena
• Erfaring fra sykehus, gruppeinnkallinger og timebøker - ønsket, men ikke et krav
• Gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig 

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger,
• med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, 97524562

Arbeidssted

Kysthospitalveien 61

3294 Stavern

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4718645121

Stillingsprosent: 80%

Fast

Startdato: 01.02.2024

Søknadsfrist: 03.11.2023