Sekretær ekspedisjonen

Har du helsefaglig bakgrunn og ønsker å jobbe i kontortjenesten?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og har erfaring med IT-relatert arbeid. Evner du å jobbe selvstendig og systematisk? Takler du en arbeidsdag som kjapt endrer seg og krever at du kan omprioritere? Da vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i kontortjenesten Sandnessjøen!

Enhet for Kontortjenesten Sandnessjøen søker nå sekretær til følgende stillinger: 

• En 100% fast stilling
• Et 100% vikariat frem til 31.08.24

Stillingene har oppgaver primært tilknyttet ekspedisjonen, men oppgaver i andre deler av kontortjenesten som skriving og arkiv kan tilfalle.

Tiltredelse så snart som mulig, eller etter avtale med leder. 

Arbeidsoppgaver

• Behandling av elektroniske arbeidsoppgaver
• Postmottak/ telefon
• Ekspedering av pasienter
• Skanning av journaldokumenter
• Laging av adgangskort
• Skriving av journaldokumenter etter diktat
• Utlevering av dokumenter
• En del oppfølging av saker i arkivsystemet Elements
• Holde oversikt og være kjent i journalarkivet 

Kvalifikasjoner

• Vi ser etter deg med helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
• Vi ønsker at du har erfaring med, og mestrer it-relatert arbeid
• Om du har god forhåndskunnskap i Dips og dens journalstruktur, vil det verdsettes høyt
• Vi har behov for at du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Det er en stor fordel om du har god kjennskap til fagterminologien

Personlige egenskaper

• Du jobber strukturert og systematisk i et travelt miljø
• Du er nøyaktig, selvstendig, tar initiativ og ansvar
• Du er serviceinnstilt og lærevillig
• Du har gode samarbeidsevner
• Du stiller deg positiv til å være ulike plasser i enheten
• Vi ønsker også at du er en god bidragsyter for å skape og beholde et god arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et godt og travelt arbeidsmiljø
• Inkludering i vår trivelige avdeling, hvor vi har høy fokus på kvalitet og sikkerhet
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivs (IA)-bedrift, med tilknyttet bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning KLP
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 måneders prøvetid
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Monica Mathisen, Enhetsleder, 99696570, Monica.Mathisen@Helgelandssykehuset.no

Arbeidssted

Prestmarkveien 1

8800 Sandnessjøen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF



Referansenr.: 4718763988

Stillingsprosent: 100%

Vikariat, Fast

Søknadsfrist: 25.10.2023