Studieveileder

Om stillingen

Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig fast stilling i 50 % som studieadministrativ medarbeider ved vårt studiested på Rauland. Nærmeste leder seksjonssjef for studieadministrasjon ved fakultetet, men det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid instituttleder og miljøet på studiestedet for øvrig.

Våre medarbeidere gjør, i møte med studentene og samfunnet for øvrig, et viktig arbeid i å iverata og utvikle fakultetets og studiested Raulands omdømme og profil. Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb og tilbyr selvstendige arbeidsplasser hvor du kommer langt med godt humør og en innstilling om at også dine kollegaer og våre studenter skal lykkes.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Studieveiledning rettet mot studiestedets studenter
• Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet ved USN og øvrige studieadministrative systemer
• Vitnemålsproduksjon
• Informasjonsarbeid mot studenter og ansatte
• Bistå og avlaste i andre løpende oppgaver ved studiested Rauland etter behov

 Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Gjerne erfaring med saksbehandling
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk. Engelsk er tidvis en del av arbeidsspråket.
• Gode IKT-kunnskaper er en forutsetning

Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet, da arbeidet tidvis er svært variert
• Serviceinnstilling
• Evne til selvstendig arbeid
• Personlig egnethet
• Gjerne interesse for studiested Raulands fagområder og dets egenart

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Godt sosialt arbeidsmiljø.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Stillingen vil bli innplassert som førstekonsulent/seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring. Førstekosulent (SKO 1408) kr 460 600 – 540 500 i 100 % stilling per år, og seniorkonsulent (SKO1363) kr 516 800 – 635 400 i 100 % stilling per år. Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Instituttleder Stian Roland, mobil 90 72 26 90, eller seksjonssjef Erlend Woldseth, tlf.: 35 57 54 04.

For spørsmål om søknadsprosessen:
Seksjonssjef Britt G. Wien, britt.g.wien@usn.no. 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!