Moment søker resepsjonist/administrasjonssekretær

Vi søker en serviceorientert, ryddig, positiv og arbeidsom kollega i 100% stilling. Det er en fordel om du har erfaring og/eller kompetanse fra resepsjonsarbeid, service- og kundebehandling/administrativt arbeid. 

Du vil inngå i et administrasjonsteam som i dag teller fire medarbeidere. 

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Betjene resepsjon, sentralbord, e-poster, motta besøkende, ta imot betalinger, samt noe enkel fakturering
• Booke timeavtaler i vårt kalendersystem
• Holde lokaler og kjøkken ryddige og representative
• Drifte lunsjordningen, dvs. sette frem/lage enkel lunsj til våre ansatte
• Diverse innkjøp: Kontorrekvisita, bestilling av mat til møter og interne seminarer, mat til lunsjordningen fra Oda.no, kaffe, blomster, o.l.
• Support/internservice for våre ansatte
• Hjelp til bevertning ved større møter, ved behov
• Forefallende administrative oppgaver

Ønskelige kvalifikasjoner og egenskaper:

• Erfaring og kompetanse fra resepsjonsarbeid, service- og kundebehandling/administrativt arbeid
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk, og noe engelsk
• Serviceminded, nøyaktig, strukturert, kvalitetsbevisst
• Kan takle høyt tempo og liker å jobbe med mennesker
• Fleksibel og åpen for varierte oppgaver, trives med både små og større utfordringer
• Løsningsorientert
• Erfaring med Microsoft Office-pakken (Outlook, osv.). God generell IT-forståelse og -interesse

Vi tilbyr:

• Et spennende, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Attraktive lokaler sentralt i Oslo
• Lunsjordning
• Lønn etter avtale
• Mulighet for rask tiltredelse

Søknader og tiltredelse:

Søknader ønskes mottatt så snart som mulig og vil bli vurdert fortløpende. Siste søknadsfrist er 26. oktober. Vi ønsker tiltredelse senest januar 2024.