Sekretær

DPS Lister er ett av fire Distriktspsykiatriske senter i Klinikk for Psykisk Helse ved Sørlandet Sykehus Helseforetak. DPS Lister ivaretar tilbud innen voksenpsykiatri, og er i dag lokalisert ved allmenpsykiatrisk poliklinikker i Flekkefjord, Farsund og i Kvinesdal. Enheten i Kvinesdal ivaretar også døgnbehandling, Akutt Ambulant Team og Ambulant Team.  

Det er vedtatt at alle tjenester fra klinikk for psykisk helse i Listerregionen (DPS Lister, ARA og ABUP) skal samlokaliseres. Det foregår i 2023 et utredningsarbeid hvor en skal bestemme lokasjon, dette er ikke avklart enda utover at det blir i en av Listerkommunene. Målet er å etablere større fagmiljø for å sikre en bærekraftig drift i fremtiden.

DPS Lister har ledig et vikariat i 80% stilling som merkantil med tilsetting snarest.

Merkantil er ofte ansiktet utad, og du som jobber her takler en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer. Du vil være en del av et kompetent merkantilt fellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Kontortjenesten ved DPS Lister er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 10 stillinger fordelt ved de tre enhetene. Nærmeste leder er enhetsleder for merkantile. Arbeidsoppgavene i merkantil enhet er i stadig endring, og nye teknologiske løsninger innføres jevnlig.

Arbeidsoppgaver

Avdelingen har ansvar for et stort utvalg av arbeidsoppgaver bl.a.:

• Arbeid i det pasientadministrative systemet DIPS med skriving av pasientjournaler, timebokhåndtering, ventelister, rapporter, samt håndtering av elektronisk journal og arbeidsflyt
• Resepsjon/lukefunksjon og sentralbordtjeneste
• Scoring av tester
• Post- og varehåndtering
• Søker må ved behov være villig til å utføre alle oppgaver knyttet til merkantil enhet
• Øvrige forefallende varierte oppgaver og tjenester

Kvalifikasjoner

• Sekretær/ helsesekretær/ 3-årig videregående 
• Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
• Det er en fordel med kjennskap til det pasientadministrative systemet DIPS
• Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse
• Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for kompetansekrav.

Personlige egenskaper

• Vi søker etter en stabil kollega som kan arbeide selvstendig og i team. Har en positiv innstilling, og er vant til å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver
• Er fleksibel i forhold til arbeidsted og oppgaver
• Serviceinnstilt og god kommunikasjonsevne
• Stor arbeidskapasitet
• Nøyaktig, fleksibel, løsningsorientert, endringsvillig og har god struktur
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Vi kan tilby et godt og trivelig arbeidsmiljø, spennende og varierte arbeidsoppgaver, og lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
  

Kontaktinformasjon

Anne Egeland, Enhetsleder, 918 43 954

Arbeidssted

Åmotsvegen 11

4480 Kvinesdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF



Referansenr.: 4716611955

Stillingsprosent: 80%

Vikariat

Søknadsfrist: 22.10.2023