Er du grundig og ansvarsbevisst? Vi søker økonomi- og lønnsmedarbeider!

Fagstillas NSE har gjennom mange år vært en pålitelig og solid leverandør av tjenester innen isolasjon, stillas og overflatebehandling. Vi er nå på utkikk etter en grundig og ansvarsbevisst økonomi- og lønnsmedarbeider til avdeling på Krøgenes i Arendal. Vi søker en medarbeider med en god og strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene. Du må ha en god dose energi og trives med å dra lasset sammen med andre. I tillegg til å være en funksjon i administrasjonen, vil du også være et kontaktpunkt for våre øvrige ansatte, kunder og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er god på muntlig og skriftlig kommunikasjon, både på norsk og engelsk og gjerne også polsk.

Arbeidsoppgaver

Som økonomi- og lønnsmedarbeider vil du blant annet få jobbe med følgende:

• Bokføring og fakturering  
• Kontroll, godkjenning og utbetaling av reiseregninger 
• Inn- og utmeldinger i AA-registeret, samt forsikring- og pensjonsordninger 
• Oppfølging av sykemeldinger og refusjoner fra NAV 
• Kontroll av betalingssertifikat fra kunder opp mot godkjente timelister 
• Lønnskjøring og kontroll av reiseoppgjør 
• Utarbeide månedlige inntektsestimat 
• Direkte kontakt med ansatte (Polen, Norge) relatert til lønn 
• Lønnsrapportering til offentlige myndigheter 
• Oppfølging av utestående fordringer 
• Tett samarbeid med personalkoordinator 
• Løpende dialog med eksternt regnskapsbyrå 

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med enklere økonomioppgaver og lønnsarbeid
• God generell systemforståelse og erfaring med systemer knyttet til reiseregninger, fakturering, lønn og Microsoft Office-programmer 
• Kjennskap til relevante lover og regelverk 
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk, engelsk og gjerne polsk
• God IT-kompetanse. Erfaring med ERP systemer, Excel og andre IT-verktøy er en fordel
• God generell tallforståelse 
   

Personlige egenskaper

• Ærlig og ryddig. 
• Systematisk og strukturert. 
• Du jobber godt selvstendig, men er også god til å dele kunnskap og å jobbe i team 
• Du bidrar sosialt i vårt lille, men gode arbeidsmiljø 

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb med varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter kvalifikasjoner
• En uformell og hyggelig arbeidsplass på Krøgenes i Arendal 
• Ansettelse i en virksomhet i vekst med både lokale og nasjonale kunder 
• Trygg og solid arbeidsgiver med gode resultater 

Synes du dette ser spennende ut? Ønsker du mer informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Knut Handeland, tlf. 98 29 52 78 / epost: knut.handeland@personalhuset.no. Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt, også overfor oppdragsgiver om ønskelig.

NSE Fagstillas AS har lang erfaring som ISO-bedrift (Isolasjon, Overflate og Stillas). Sammen med NSE Gruppen leverer virksomheten et bredt spekter av tjenester i ulike markedssegmenter. NSE Fagstillas har vært lokalisert på Krøgenes utenfor Arendal siden 2006, men bedriften ble etablert allerede i 1989. Her disponerer virksomheten lager og administrasjonsbygg med bl.a. moderne undervisningslokaler til sin kursvirksomhet. Navnet NSE er satt sammen av forbokstavene i de tre verdiene virksomheten er forankret i: Nøyaktighet, Sikkerhet og Erfaring. Les mer på www.nsefagstillas.no