Lederstøtte i hjemmebaserte tjenester

Vi ser etter deg som motiveres av at andre lykkes, og som kan legge til rette for god arbeidsflyt og samhandling. Du må være god, tålmodig og vennlig med både systemer og folk, samt ha evne til å løse problemer og kunne trå til der det trengs. Du blir del av et aktivt og godt arbeidsmiljø og vil etablere gode prosesser, slik at vi lykkes med organisasjonsutvikling og kulturbygging.

Som lederstøtte i hjemmebaserte tjenester distrikt Bekkestua blir du en del av et distrikt som består av Bekkestua omsorgsbolig, avdelingene Blommenholm, Lysaker og Stabekk. Tilknyttet våre avdelinger har vi ulike tverrfaglige team og sykepleiere med spesialfunksjon innenfor kreftomsorg, palliasjon og geriatri. I distriktet er vi en sammensatt personalgruppe med forskjellig bakgrunn og fagkompetanse. Vi har fokus på faglighet og samarbeider aktivt med saksbehandlere i kommunen og andre helsetjenester. Vi arbeider strukturert med å ruste våre tjenester for fremtidens endringer med fokus på velferdsteknologi og hverdagsmestring. Vårt fremste mål er god kvalitet på våre tjenester. Vi setter faglig utvikling høyt!

Kjenner du til organisering av kontor, driftsoppgaver og har kjennskap til helsesektoren? Er du i tillegg opptatt av folk, gode systemer og flyt i hverdagen? Da håper vi at du ser vår vei.

Arbeidsoppgaver

Som lederstøtte vil dine daglige arbeidsoppgaver være blant annet

• bistå ledere med praktiske og administrative oppgaver
• sikre nødvendige tilganger og oppfølging av diverse systemer som brukes i tjenestene
• oppfølging av obligatoriske kurs for nyansatte/vikarer
• bidra praktisk knyttet til velferdstiltak for ansatte, jubileer, høytid og merkedager
• publisering av ledige vakter og innleie av vikarer i samråd med avdelingsleder
• kalle inn til møter, referatskriving og andre sekretærfunksjoner
• samarbeide med merkantil stilling om oppgaver tilhørende begge stillingsbeskrivelser
  

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med utdanning og/eller erfaring i kontorfag, administrasjon og/eller helsesekretær-funksjoner
  
• Erfaring fra lignende jobber
• Erfaring fra organisering/administrasjon
• Turnuskompetanse
• Brede IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ansvarsbevisst

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med et bredt spekter av oppgaver
• Fleksibilitet i arbeidshverdagen
• Tett samhandling med ledere og medarbeidere i hjemmetjenesten
• Å være del av et tjenesteområde i stor utvikling
• Kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjon
  

Sammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.

Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.